业委会文档-08-首次业主大会会议召开方案设计.docVIP

XXXXXXXX小区 首次业主大会会议召开方案 根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在北京市朝阳区XXXX街道办事处的指导下，由筹备组组长1人，业主代表5人，共6人，于 2016 年 6 月 21 日组建成立 XXXXXXXX小区 物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案： 一、首次业主大会会议召开方式 筹备组决定以书面征求意见形式召开首次业主大会会议。 二、首次业主大会会议表决方式 筹备组决定采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。 筹备组将《业主大会议事规则（草稿）》、《管理规约（草稿）》、《首次业主大会会议召开方案（本方案）》、《业主委员会委员候选人简历》以及《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》等文件公示。 《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》由筹备组编号，由筹备组派工作人员送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收，也可采用挂号信、传真、电子邮件等方式送达，并保留送达记录。表决票复印无效。 业主本人应当按照《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可采用挂号信、传真、电子邮件等