10 Excel的基本函数应用（5）-员工信息查询.ppt

aasa 第10课Excel的基本函数应用（5）员工信息查询 设置数据有效性条件 实训：设置18位身份证和11位手机号码的有效性条件。 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP（v, t, c, r) v：为需要查找的数据，可以是数值、字符或引用。 t：为需要在其中查找数据的数据表或单元格区域。 c?：为单元格中待返回的匹配值的列序号。 c为1时，返回t第一列中的数值；c为2，返回t第二列中的数值,以此类推。如果c大于t的列数，函数VLOOKUP返回错误值。 r：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。经常采用false，这样不必排序，返回精确匹配。 比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP（V代表垂直，H代表水平）。 实训：VLOOKUP函数基本应用 =VLOOKUP(F4,B3:D10,3,0) 在B3:D10的区域的首列中，即B列，查找与F4单元格内容相同的行，也就是在B列中查找第一次出现A0711的行，然后在该行中，提取第三列的内容，其中，首列为第一列，就把A0711行对应的第3列的“技术支持部”取出来。 最后一个参数：0，表示精确匹配。 实训：按照员工号查询员工信息 先对单元格F4，员工号做数据有效性设置，将其有效性条件设置为允许“序列”，来源为“$B$3:$B$10”，使得在F4单元格可以通过下拉列表选择员工号。 VLOOKUP函数根据员工号，查找姓名和部门。 MATCH函数 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。若需要找出匹配元素的位置而不是数值本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。 语法：MATCH (v, a, t) v：为需要查找的数据，数字、文本、逻辑值或单元格引用。 a：连续单元格区域或数组。 t：指明如何在a中查找v。 t=0，查找等于v的第1个数据，a可以按任何顺序排列。 t=1，查找小于或等于v的最大值，a必须按升序排列。 t=-1，查找大于或等于v的最小数值，a必须按降序排列。 若t省略，则默认为1. MATCH函数的基本应用 在A2:A5列中，查找E2所在的位置，也就是所在的相对行。 INDEX函数 实训：按照姓名查询员工信息 =INDEX(B3:B10,MATCH(G10,C3:C10,0)) 由MATCH函数，在C3:C10的列区域中，查找出G10单元格内容“张三”所在的行位置4。 公式变为=INDEX(B3:B10,4),INDEX需要有行和列参数，但是,只有B3:B10区域只有一行，列参数可以忽略，所以在B3:B10中找到第4行，取出其内容“企划部”。  广东纺织职业技术学院 欧浩源 广东纺织职业技术学院 广东纺织职业技术学院 授课教师：欧浩源 电子邮件：ohy3686@ 新浪微博：/ohy3686 答疑时间：星期一.19:30-21:30 答疑地点：广东纺织职业技术学院纺织服装研究所三楼 有效性是单元格内部内容的限制，生成认可的内容选项，被认可的内容可以参与其他单元格对它的引用，不被认可的内容则无法写入这个单元格。 选中单元格或单元格区域?“数据”?“有效性”。 返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定（返回指定行与列交叉处的单元格引用）。 语法：INDEX (e, r, c, a) e:单元格区域或数组常量。 r:区域中的行序号。 c:区域中的列序号。 如果区域只包含一行或一列，则参数r或c可以省略。 a:数组中某列的列序号，从该列返回数值。若省略，默认为1。 先对单元格G10，姓名做数据有效性设置，将其有效性条件设置为允许“序列”，来源为“$C$3:$C$10”。 用INDEX和MATCH定位和查找员工的工号。 用VLOOKUP根据姓名查询员工的部门。 广东纺织职业技术学院 欧浩源 广东纺织职业技术学院