处内分工规定.docVIP

橡机销售处处内分工及工资分配制度 为进一步明确销售处工作人员的工作责任，提高工作质量，更好地完成各项工作任务，加大承包力度，对销售处工作人员职责分工及工资做如下规定： 一、处内人员职责分工： 周瑞霞主要负责销售处内全部信息的记录汇总，处内业务的管理,通用产品业务的洽谈与汇总，销售处业务欠款的催收, 每月销售汇总的报表(包括每月合同总额、回款总额、发货总额报表，以及已签合同未发货产品报表)，每月挖潜增效的报表，销售处每月的集团报表，每月礼品、办公用品的申请与购买等。负责信息（河北省、辽宁）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，尾款的催收，每月本地区信息的汇总等。 王本美负责每月销售处人本管理档案的记录与管理，客户档案(名称、地址、电话、联系人、设备明细、购置日期等)的建立,销售费用（用车费用、住宿费用、用餐费用、礼品费用）每月的汇总报表。负责配件的联系及配件合同的管理、配件信息记录，组织发货、开票、谈判、接待来客、配件信息汇总；负责设备信息（以国内业务为主，主要负责青岛、临沂、日照、贵州、四川、重庆地区）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，尾款的催收，每月配件信息、负责地区业务信息的汇总。 薛福光负责信息（以国内业务为主，主要负责福建、广东、浙江、山东东营、潍坊、烟台、威海、德州、济南、淄博、泰安、聊城、菏泽地区）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，尾款的催收，每月本地区信息的汇总，市场情况分析等。 王刚武负责信息（以国际业务为主，国内以北京、天津、大连、广西、云南、内蒙古、吉林、黑龙江、新疆地区、上海、江苏）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，按照合同发货，出港手续的办理，尾款的催收，每月本地区信息的汇总，国际业务的市场分析等。 苗培连负责信息（以国内业务为主，主要负责山东济宁、枣庄、山西、陕西、甘肃、宁夏、青海、河南、湖南、湖北、江西、安徽）的联系、记录、管理，来客的接待、业务的谈判，合同的评审、签订，尾款的催收，每月本地区信息的汇总，市场情况分析等。 注：对于区域划分情况由公司领导根据市场信息给予随时调整。 信息管理规定： 处内所有信息均由接受人记录后及时转交给周瑞霞，汇总后转交处长或经理签字审查。业务信息要求每天让处长签字,最迟不能超过两天，大信息(100万元以上)必须当天汇报给经理。业务员留条信息由业务员列出后经处长或经理签字后转交周瑞霞处存档,否则视为无效。 对于所有接收的信息由处长按照区域给予分发，要求接收人一定将信息问清楚，弄清信息内容（来电时间、单位、联系人、方式、联系内容等），无论信息成功与否，接收人都要写明详细原因,每周五下午进行信息汇总(若周五下午有客，时间推后，由处长带领),以便销售处共同分析,相互找出差距与不足,及时应对市场的变化。 信息记录后分管给处内负责人员进行联系，每人必须建立信息记录本，记录所联系的情况，联系后的结果，要求务必详细并将信息处理结果及时向周瑞霞处汇总。对所联系的信息的价格、供货期、运输方式及其它所采取的措施必须当天向处长汇报。 处室内人员对信息、合同、价格要求严格保密，公平处理，是业务员的要及时联络，不是业务员的要实事求是，如出现不公平不公正现象（记入人本管理档案）将严肃处理。 对需要出差或派业务员谈判的信息由经办人提出后必须经处长或经理签字同意后方可派出，发现私自决定把信息派给业务人员（记入人本管理档案）按照业务性质给予严肃处理。 工资制度 公司对处内所有员工实行在完成本职工作的前提下对业务人员实行提成制度，每月兑现一次，取消所有的效益工资与奖金大锅饭制度，工资每月预支1200元，多退少补。 （一）、效益工资制度 公司对销售处内所有员工的效益工资实行从零开始制度（即无论任何人每月1号效益工资为零）效益工资与每一位员工自1号起之本月底的工作业绩为第一考核依据。具体考核办法见效益工资制度。 效益工资制度：处内对每人每月的效益工资实行以业绩和公司领导考评为主的原则。具体实施办法如下： 销售业绩效益工资考核方案：本方案以公司销售业绩为主。按每人每月公司信息完成情况和价格指数作为主要依据，具体方法为： 整机（国内业务）效益工资制度：凡是处内信息，到周瑞霞处记录汇总后，按地区由处长分发信息，信息按谁负责并负责到底的原则（包括联系、谈判、接待合同的签订、评审与发货以及公司内部各个部门之间的协调），具体效益工资按照价格的高低来确定： （1）常规产品：全款提货的（20万元以上的经公司领导同意的可以留5%的质保金）按实际折合额（B价）的1.5％提给个人；价格高于产品价格表A价者，高出A价部分按20%提给个人，高出B价低于A价部分按10％提给个人（不重复计）；低于B价销售根据合同签订的实际情况按产品折合额的1～1.5