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我对电子文件的认识 新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。”　　电子文件的两个基本特征：　　第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器（包括内存储器和各种外存储器）中，并可通过通信网络进行传输。　　第二，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。　　从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。?电子文件是以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文件材料。与传统的纸质文件相比,电子文件有很大的特性。这些特性使电子文件在处理、保管和利用等方面既有利又有弊,而如何趋利除弊往往成为时代的主题之一。 1、文件存储的密集性 纸张的载体大，不利于存放，而电子文件可以利用极小的空间存储大量