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部门组织架构图及各部门职责
第一章 公司组织架构图
改善公司的组织结构主要提高以下几个方面:
为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。
提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。
明确各部门的权利责任及所辖范围。
明确各部门岗位的权利职责。
提高各岗位员工工作效率。
可据公司实际情况调整岗位:
1、 人力资源部经理(可由总经理兼任)
2、 客户部经理(可由营销策划部经理兼任)
3、 片区主管(可由营销策划部经理直接兼任)
4、 配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长)
5、 商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。
6、 客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。
7、 客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。
8、 商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。
9、 营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。
公司主要层面构成及职能:
1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。
大职能部门:、、构成公司的职能机构,负责公司总部的各项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。
将是公司的运营主体。公司责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部进行管理,逐步自身的能力,以及承担相应责任的能力。
营 销 策 划 部 岗 位 职 责(部门架构图)
部门经理职责:(1人)
市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势,市场促销模式等一些机动型的调研项目。
市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。
制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。
销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训
业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等
促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作
在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。
负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。
负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。
全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。
据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。
定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。
定期向总经理汇报工作计划,销售任务完成情况,商品情况,库存情况,并据每季商品情况,库存结构特点做销售分析及时制定促销方案,库存消化方案。
保持固定的对本部门工作运转的检测,改进。
协调财务及时地对各业务商家的帐务的核定及回款;
公司的年度促销方案的制定和执行;
公司年度广告宣传的预算制定;(包括客户的促销或者形象广告宣传策划、跟踪)
公司年度装修预算的制定;(包括客户的广告宣传策划)
广告、装修等有关价格/数量的审核:
对制作公司、材料供应商、装修公司等业务单位确定及监控;
完成总经理临时下达的其他工作。
部门经理岗位职权:
有对市场部宣传资源投入的计划和分配权
对营销策划部的考核和监督权
有对市场部人员各项费用的控制审批权
对广告商有选择权
有对销售内部的人员管理权,工作培训权,监督权
6、有对销售内部工作流程的修改及指导权
◆客服主管职责:(展厅、招商加盟接待—至少1人)
1. 贯彻执行经理下达的各项工作任务,向经理负责;
. 负责展厅卖场的招商客户接待工作,并将执行情况及时反馈;
. 负责展厅卖场的人员招聘、培训、管理工作;
. 负责展厅货品安全、展厅形象陈列卫生的整洁;
5.负责现有客户在展厅的选款选货工作;
6. 处理客户投诉处理情况及结果;
7.按照的要求,欠费催收工作,并将情况及时向经理汇报;. 每月按时向经理递交工作报告;(提交工作月报)
1
制作人:曹平
主管行政营运品牌物流副总
客服部
物流部
总
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