2016年物业公司组织架构及岗位说明.pptx

2016年国骅物业公司架构及岗位职责说明;为进一步明确工作权责，提高物业内部管理使“职责内容更加全面、工作标准更加明确、任职资格更加完善”的岗位职责标准，物业总经办、集团人资部（协助）对物业管理组织架构、内部各岗位职责进行了梳理和完善。目录 一、公司组织架构图介绍;国骅物业公司组织架构图;;职位名称;职责说明： 负责公司经营管理与决策； 制定公司总体经营目标和发展规划； 主持公司财务战略规划的制定，为公司经营决策提供依据； 负责公司的物业管理，完成各项管理目标，引导贯彻执行物业管理质量体系； 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给以指导； 审核一切有关收支账目，保持收支平衡； 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制； 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。;职位名称;职责说明： 负责所属物业实施一体化综合管理，完成集团要求各项管理目标，引导贯彻执行物业管理质量体系； 处理所属物业范围内的一切日常事务，为业主提供各项服务； 合理调配人员，协调安排各部门的分工和协作，制定工作计划并组织实施； 执行政府各项法规、政策，依据物业管理合同和管理公约进行管理，与有业务部门保持良好关系； 负责各物业项目验收接管和移交，督促项目负责人有关配套完善，保修工程的完成，组织装修监管，处理违章装修； 负责各物业项目安排房屋及公共设施，设备的维修保养/运行，确保各项设施处理正常运作状态； 负责各物业项目组织处理业主的投诉，搞好小区公共秩序、环境卫生、园林绿化管理； 随时掌握各项管理费、水电费的收缴情况，安排收缴追缴费用工作； 领导处理一切紧急及突发事件，并做好平时的防范和演练工作； 审核下属员工各工作岗位职责及当值编配表； 完成公司安排或委托的其他工作任务。;职位名称;职责说明： 制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序； 制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核； 负责分管人力资源招聘和培训等指导工作，指导和评估员工的工作表现，贯彻落实公司的各项指令、政策和计划； 对于公司所承接的新项目，及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判，报公司审批后并参与合同签定工作。 审阅各项工程的实施情况报告，收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则，拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。 调动各方积极因素，共同管理好物业。定期督查各部门日常工作；向总经理汇报分管工作情况， 关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件； 执行政府各项法规、政策，依据物业管理合同和管理公约进行管理，与有业务部门保持良好关系； 领导处理一切紧急及突发事件，并做好平时的防范和演练工作。;职位名称;职责说明： 按照国家的有关法规，建立和健全内部各项财务管理制度。 制定年度财务预算，提供财务分析报告，协助领导搞好经营管理决策。 监督物业管理费的收缴和运用，抓好各种应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。 编制记账凭证，及时记账，及时编报各种会计报表，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。 按照合同的要求，做好工程费用的拨付、结算等工作。 严格执行财务审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用。 严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。 税收的核算与申报。 银行账务往来的核对。 妥善管理会计账册档案，接受财税机关、主管部门和领导的检查与监督。;职位名称;职责说明： 负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。 协助公司处理日常工作事务，协调各部门之间的工作。 妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。 对于公司所承接的新项目，及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判，报公司审批后并参与合同签定工作。 审阅各项工程的实施情况报告，收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则，拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。 协助相关部门做好各种项目费用的催收工作，制定各项管理制度，完善公司的考勤制度。 负责安排各部门工作任务的下达，检查并督促工作完成情况。 认真管理公司的财务，建立健全的各项财务制度。 负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。 做好后勤保障物资的采购，劳保用品的审核发放工作，固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。 完成公司领导交办的其他工作任务。;职位名称;职责说明： 负责所属物业实施一体化综合管理，完成各项管理目标，引导贯彻执行物业管理质量体系； 合理调配人员，协调安排各部门的