十个绝对经典的word排版小技巧Excel表格的35招必学秘技.docVIP

十个word?排版小技巧，轻松做好文档?！ 一、快速定位到上?次编辑位置 用WPS编辑?文件时有一个?特点，就是当你下次?打开一WPS?文件时，光标会自动定?位到你上一次?存盘时的位置?。不过，Word却没?Word文件?ift+F5键您就会? 小提示：其实Shif?t+F5的作用是?d最后三次编?Shift+F5键，并在三次编辑?位置之间循环?，当然按一下S?hift+F5就会定位? 二、快速插入当前?日期或时间 有时写完一篇?文章，觉得有必要在?文章的末尾插?入系统的当前?日期或时间，一般人是通过?选择菜单来实?现的。其实我们可以?按Alt+Shift+D键来插入系?+Shift+T组合键则插? 三、快速多次使用?格式刷 Word中提?c键即可关闭? 四、快速打印多页?表格标题 选中表格的主?题行，选择表格菜单下的标题行重复复选框，当你预览或打?印文件时，你就会发现每?一页的表格都?有标题了，当然使用这个?技巧的前提是?表格必须是自?动分页的。 五、快速将文本提?升为标题 首先将光标定?位至待提升为?标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升?为标题，且样式为标题?1，再连续按Al?t+Shift+→键，可将标题1降?低为标题2、标题3……标题9。 六、快速改变文本?字号 Word的字?72磅，这对于一般的?办公人员来说?，当然已经绰绰?有余了。但在一些特殊?情况下，比如打印海报?或机关宣传墙?报时常常要用?到更大的字体?，操作起来就有?些麻烦了。其实，我们完全也可?以快速改变文?本的字号：先在Word?中选中相关汉?字，然后用鼠标单?击一下工具栏?上的字号下拉?列表框，直接键入数值?，即可快速改变?您的字体大小?。而且这个技巧?在Excel?和WPS20?00/Office?中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种?快速更改Wo?rd文本字号? 1．选中文字后，按下Ctrl?+Shift+键，以10磅为一?级快速增大所?选定文字字号?，而按下Ctr?l+Shift+键 2．选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所?选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所?选文字。 七、快速设置上下?标注 首先选中需要?做上标文字，然后按下组合?键Ctrl+Shift+=就可将文字设?为上标，再按一次又恢?复到原始状态?；按Ctrl+=可以将文字设?为下标，再按一次也恢?复到原始状态?。 小提示：详见本刊前期?《WordXP?中神奇的Ct?rl键》一文，掌握一些快捷?按键对快速、高效操作Wo?rd很有借鉴? 八、快速取消自动?编号 虽然Word?中的自动编号?功能较强大，但是据笔者试?用，发现自动编号?命令常常出现?错乱现象。其实，我们可以通过?下面的方法来?快速取消自动?编号。 1．当Word为?其自动加上编?号时，您只要按下C?trl+Z键反悔操作? 2．选择工具→自动更正选项?命令，在打开的自动更正对话框中，单击键入时自动套?用格式选项卡，然后取消选择?自动编号列表?复选框（如图1），最后单击确定按钮完成即可?； 九、快速选择字体? 为了达到快速?选择字体的目?的，我们可以将常?用字体以按钮?形式放置在工?具栏上。首先右击Wo?rd工具栏，选择自定义命令，打开自定义对话框，在自定义对话框中选择?命令选项卡，并移动光标条?到类别栏中的?字体项，看到平时经常?使用的字体，把它拖到工具?栏成为按钮，以后要快速选?择字体，只要先选中文?本，再按下工具栏?上字体按钮即?可，省去了从字体?下拉列表框中?众多字体中选?择的麻烦。 十、快速去除Wo?rd页眉下横? 快速去除Wo?rd页眉下的?白色；二是在进入页?眉和页脚时，设置表格和边?框为无；第三种方法是?进入页眉编辑?，然后选中段落?标记并删除它?；最后一种方法?是将样式图标栏里面的?页眉换成正文就行了。 Excel表?格的35招必?学秘技二十一、把基数词转换?成序数词　　将英文的基数?词转换成序数?词是一个比较?复杂的问题。因为它没有一?个十分固定的?模式：大多数的数字?在变成序数词?都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却?分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又?不一样，它们却仍然是?以“th”结尾的。因此，实现起来似乎?很复杂。其实，只要我们理清?思路，找准函数，只须编写一个?公式，就可轻松转换?了。不信，请看：“=A2IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE?(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一?长串，不过含义却很?明确：①如果数字