office2000第八章1.pptVIP

第8章 Excel2000基础知识 友好的用户界面 操作简单 易学易用 引入公式和函数后的数据计算 能自动绘制数据统计图 能有效管理、分析数据 网络功能 宏功能 内嵌的VBA(Visual Basic for Application) …… 单元格是Excel工作表的基本元素，是整体操作的最小单位，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息 单元格的高度和宽度以及单元格内数据的对齐方式和字体大小都可以根据需要进行调整。 单元格由它在工作表中的位置所标识，行用数字标识，列用字母标识。 在工作表中进行数据录入时，首先要通过单击选中相应的单元格，选中的单元格变为活动单元格 选定一个单元格 选定连续单元格区域 选定不连续单元格区域 选定局部连续总体不连续的单元格 选定行 选定列 名字的第一个字符必须是字母或文字。 不可将空格当作分隔符，可用下划线（＿）或点（.）代替。 在命名中不可使用除下划线（＿）和点（.）以外的其他符号。 不区分英文字母大小写。 名字不能使用类似地址的形式，如A3、B4、C6等。 避免使用Excel的固定词江，如DATEBASE等。 名字不超过255个字符，在名称框中最多显示15个字符。 使用“名称框”命名 选定要命名的单元格或单元格区域。 单击“名称框”，在框中键入新定义的名字 按Enter键完成命名。 使用菜单命令命名 选定要命名的单元格或单元格区域。 “插入” “名称” “定义” 在“引用位置”文本框中显示被选中单元格的引用名称或名称常量。 在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入新名字。 如果要继续命名其他的单元格区域，单击“添加”按钮，然后再重新选定单元格，重复前面的步骤。否则单击“确定”按钮，完成命名。 “插入” “名称” “定义” 打开“定义名称”对话框。 在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入要删除的命名，或者从命名列表框中选中要删除的命名。 单击“删除” 。 单击“确定” 关闭对话框。 * * 8.1 Excel 2000简介 8.2 单元格 一、功能介绍 二、Excel 2000中文版的启动与退出 三、Excel 2000中文版的工作界面 四、工作簿和工作表 返回 功能介绍: Excel 2000中文版的工作簿窗口 下页 “格式”工具栏中部分按钮 “常用”工具栏中部分按钮 返回 工作表 工作表是在Excel中用于存储和管理数据的主要文档，也称为电子表格，它总是存储在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算. 工作簿 Excel中的文档就是工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成.可在一个文件中管理多种类型的相关信息.默认情况下，工作簿由3个工作表组成，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，当前活动工作表是Sheet1。如果需要也可以插入或者删除工作表。 返回 一、单元格的基本概念 二、单元格的选定 三、命名单元格 返回 返回 返回 １．在命名时应注意下列规则 ２．建立单元格命名有以下两种方法 3．删除命名 返回 返回 返回 小结