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内审员管理规定
机电公司内部审核员管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公司质量管理体系内部审核员(以下简称内审员)的管理,不断提高审核人员业务能力和审核质量,确保公司质量管理体系得到有效运行并持续改进,特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司内审员管理工作。
第二章 工作职责
第三条 企业发展部
(一)负责对公司内审员进行统一归口管理,定期下达工作要求;
(二)负责制订内审员相关审核活动计划,并组织实施;
(三)负责对内审员队伍人员实施培训和考核工作;
第四条 内审员
(一)负责本部门、单位质量管理体系日常检查工作;
(二)负责内审、外审和管理评审本部门、单位的相关工作;
(三)负责对体系运行中存在的问题提出意见或建议;
(四)负责本部门、单位质量目标的统计和质量目标完成情况的分析;
(五)负责本部门、单位文件、记录和档案的管理工作;
(六)负责按审核活动计划完成审核工作。
第三章 能力和素质要求
第五条 内审员应具备的条件
(一)具有大专以上学历和初级以上技术职称,具有内审员资格证书;
(二)从事三年以上管理工作,熟悉公司各部门、单位职责和权限;
(三)熟悉公司相关业务流程和规章制度;
(四)具有一定的管理和综合评价能力;
(五)为人公正,善于观察、思考,有良好的沟通能力。
第六条 内审员的素质与能力
(一)内审员必须具备正确内审、协调沟通、团结合作、分析判断、善于学习、随机应变的能力。
(二)审核中应以正当途径获取客观证据,作出的评价结论能得被审核方到认可;不卑不亢,不屈服于压力,排除干扰,全神贯注、全力以赴、全程忠实于审核目的,忠实于审核结论。
第四章 内审员管理
第七条 内审员由各部门、单位负责荐。
所在单位 年 月 日
姓名 性别 年龄 学历 内审员
资格证书 单位 参加工作时间 现岗位 主要工作经历
本人签字: 年 月 日
本单位推荐意见
主管经理签字: 年 月 日 企业发展部意见
部长签字: 年 月 日 公司管理者代表意见
签字: 年 月 日 内审员考核评分标准
序号 考 核 内 容 考 核 结 果 加分 1 协助领导组织内部培训 未培训或培训效果差 0-5 培训效果一般 6-15 培训效果良好 16-20 2 组织本单位不符合项关闭整改和整改材料的收集整理 不符合项关闭迟缓滞后 0-5 不符合项关闭及时 6-15 不符合项关闭及时效果良好 16-20 3 配合工作 配合工作差未能完成工作 0-5 配合工作一般能够完成工作 6-10 配合工作积极效果良好 11-15 4 对工作中发现问题和情况的处理 未能及时与本单位领导和企发部沟通 0-5 及时与本单位领导与企发部沟通 6-15 及时与本单位领导与企发部沟通并采取措施效果良好 16-20 5 落实管理体系文件基本要求 未落实或效果较差 0-3 已落实 4-6 积极落实并提供整改建议 7-10 6 单位内部体系管理及各项记录 管理混乱记录缺乏 0-5 管理工作基本落实记录基本符合要求 6-10 管理规范记录齐全 11-15 7 得分不足60分为不合格内审员得分大于或等于60分小于80分为合格内审员得分大于或等于80分为优秀内审员
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