山西省贸易学校手工协会管理方案.doc

山西省贸易学校手工协会 管理制度 山西省贸易学校手工协会管理制度（试行）一、协会理念????????2 二、协会组织????????2 三、部门职责????????2 （一）会长的职责????????2 （二）全职副会长的职责????????2 （三）财务部的职责????????3 （四）组织宣传部的职责????????3 （五）竞技表演部的职责????????3 四、决策与人事机制????????4 五、会员规章????????4 （一）礼仪与着装????????4 （二）训练时间????????5 （三）考试制度????????5 一、协会理念 通过严格的体能训练从而达到精神上的修炼。克服自身的懒惰、消极、自卑、胆怯，培养积极向上、奋发进取的精神，从而战胜自我，走向成功。 二、协会组织 会长（1人）全职副会长（1人）： 财务部部长（1人）： 副部长（2人）： 组织宣传部部长（副会长）（1人）： 副部长（2人）： 竞技表演部部长（副会长）（1人）： 副部长（2人）： 三、部门职责 （一）会长的职责 1.对外代表协会形象； 2.负责与教练、校方对话； 3.负责与其他协会签订各种友好协定； 4.遇重大决策事情，组织各部部长、副部长讨论； 5.负责与教练进行制定训练计划，并将具体任务落实到竞技表演部； 6.对各部门学期总结报告进行审查、验收。 7.竞技表演部成员缺席时，负责带会员训练； 8.对每学期的训练计划进行总结； （二）全职副会长的职责 1.协助会长，监督各部门的工作； 2.在纳新、表演、干部竞选等重大事情之前，主持召开各种会议； 3.协助各部部长完成好各项工作； 4.协调部门之间的工作关系； 5.管理、登记协会固定资产； 6.撰写、修改协会各项规章制度； 7.管理协会QQ群； （三）财务部的职责 1.负责协会每学期财务收入和支出的预算工作，保证现金流充裕； 2.负责登记协会各项收入，记录须标明时间、项目、金额以及经手人； 3.负责登记协会各项支出，保存支出凭证，各项财务支出均须有发票或收据作为凭证，记录须标明时间、项目、金额以及经手人； 4.负责学员学费的收取，并开出学费收据，学费收据协会与学员各留有一份； 5.负责配合会长与教练联系费用问题； 6.负责支付场地费，保存缴费凭证； 7.当协会财务出现困难和问题时，及时向会长或副会长报告； 8.部长负责物色副部长人选； 9公布每学期期末社团财务账目； 10.纳新、宣传时通力配合组织宣传部的工作；表演、训练时通力配合竞技表演部的工作； （四）组织宣传部的职责 1.与竞技表演部进行沟通，做好新学员入会后服装、器具的采购工作并负责服装发放； 2.协会对外表演的涉外工作，包括联系演出时间、地点、具体内容等细节问题； 3.协会宣传品的设计、制作； 4.协会纳新活动的策划、组织与实施； 5.编制协会成员通讯录，定期更新； 6.定期组织协会成员各种聚会或有意义的活动，促进协会成员感情； 7.管理协会成员档案、信息； 8.负责协会成员的组织、联系、通知工作； 9.管理协会网站QQ群。 10.部长负责物色副部长人选； 11.表演、训练时通力配合竞技表演部的工作； 12.做好每次集体会议的会议记录工作； （五）竞技表演部的职责 1.负责每次课前与课后的点名或签到； 2.负责鼓舞、带动会员训练热情； 3.协助教练监督会员日常训练，带领会员做热身运动。 4.与组织宣传部进行沟通，做好新学员入会后服装、器具的订购工作； 5.协助教练对表演队人员的选拔与培训； 6.表演队人员后备人员与新人的培养； 7.负责协助升级考试的组织与准备工作； 8.把每学期的训练计划报告给会长； 9.部长负责物色副部长人选； 10.纳新、宣传时通力配合组织宣传部的工作； 四、决策与人事机制 1.协会设立3名副会长，其中1名全职副会长、2名兼职副会长；竞技表演部部长、组织宣传部部长各兼任1名副会长； 2.会长必须由红带以上级别会员担任； 3.会长、副会长、部长、副部长组成临时委员会（11人），负责重大事务决策；重大事务决定实行民主集中制。会费、聘任教练、租用场地等事务，需要临时委员会举手表决，赞成人数需超过半数（至少6人）方可以通过； 4.管理人员更换原则上实行递补制。新会长、副会长从部长中产生；新部长从副部长中产生； 5.会员可以参与会长、副会长、部长、副部长竞选，以自我推荐为主，他人推荐为辅； 6.多名会员参加竞选时，现场举行举手表决；票数