公文管理制度(定稿).docVIP

杭州张胡李连锁集团总部 公文管理规定 起 草 审 核 批 准 制度编号 G00-13-21-A0 批准日期 0总则 1.1目的：为统一公司公文管理，特制定本规定。 1.2定义：本制度所指的公文包括公司行政机构在权限范围内正式签发的各类文件、函件、规章制度等。 1.3管理部门：COO/总裁办公室负责公司COO/总裁办公文的管理，各职能中心（含独立部门，以下同）指定中心/部门公文管理人员。 1.4适用范围：本规定适用于公司总部。 0文件种类 2.1公司文件按签发及发放范围不同划分为二类： 2.1.1公司级文件：由公司COO/总裁签批，涉及到公司重大决策的文件。由COO/总裁办负责审核、签批和管理。 2.1.2中心级文件：在各中心所辖业务范围内，由各中心负责人签批。由各中心负责审批、发放和管理。 2.1.3各级别文件的主要类别、内容及文号附件一。 0文件格式 3.1一般性原则： 3.1.1各级机构签发的指令性文件（如人事任免、通知、通报、决定/决议等），要求使用正式公文格式（见附件二），一般由发文中心标识、发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、签发日期、主题词、主送中心、抄送中心和附件等部分组成。 3.1.2公司级的规章制度使用规范的制度文本（以本制度格式为准，标准格式见附件三）。 3.1.3其它用于工作协商、纪录性的文件（如请示或申请、工作协调函、会