Access幻灯片.ppt

-第*页- 自定义表 对于使用向导或是通过输入数据直接建立的表，大部分都需要做相应修改，如更改字段名称，字段的数据类型，设置主键等 在设计视图中，不仅可以创建新表，也可以对已有的数据库表进行修改 表的设计视图：字段输入区和字段属性区 表设计工具栏，视图按钮用于切换表的视图模式，主要是设计视图与数据表视图间的切换 -第*页- 上机操作 使用设计器创建表： 课程信息表 课程ID，文本 课程名称，文本 学分，数字 学时，数字 成绩表 学号 课程ID 成绩 班级 政治面貌代码表 学生基本信息表 -第*页- 上机操作 使用设计器创建表： 政治面貌代码表 政治面貌ID 政治面貌名称 学生基本信息表 学号 姓名 性别 出生日期 政治面貌 班级 * A C C E S S -第*页- ACCESS简介 ACCESS是面向windows操作系统的桌面关系数据库管理系统 是Office的一个套件，使用界面与word、excel等风格相似 可视化的操作界面，用户不用编写代码就能很快开发出功能强大专业的数据库应用程序 管理文本、数字、图片、动画、声音等各种数据 ACCESS的发展 Access1.0 Access2.0 Access95 Access97 Access2000 Access2002 Access2003 Access2007 -第*页- ACCESS的主要特点和功能 具有方便实用的强大功能，不用考虑构成数据库的多个单独文件 可以利用各种图例快速获取数据 可以利用报表设计工具，方便生成各类报表，不需要编程 能够处理多种数据类型，对DBASE、Foxpro等格式数据进行访问 采用OLE技术，能创建和编辑多媒体数据库，包括文本、声音、图像和视频 支持ODBC标准的SQL数据库的数据 设计过程自动化，提高数据库的工作效率（向导、宏） 较好的集成开发环境（VBA） 提供断点设置、单步执行等调试功能 与Internet/Intranet的集成 -第*页- -第*页- ACCESS的安装 通过office安装盘进行安装操作 缺省情况下，安装OFFICE会安装ACCESS。 如果没有安装ACCESS，可通过OFFICE安装过程单独安装。 可通过控制面板中的添加/删除按钮，修复、删除ACCESS，或者单独安装OFFICE组件 -第*页- ACCESS的启动 从开始菜单启动 桌面快捷键启动 通过打开新的数据库启动 从桌面“新建”启动 从命令行启动 示例数据库：Office11\samples -第*页- ACCESS的退出 文件菜单中“退出” 标题栏“关闭”按钮 使用Alt+F4 使用ALT+F+X快捷菜单命令 -第*页- ACCESS将数据库定义成一个 .mdb文件，存放所有数据库对象 ACCESS数据库的组成 -第*页- 表 表：是存储数据的基本单元，是整个数据库系统的核心。 由不同的列、行组合而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为字段，每一行由各个特定的字段组成，称为记录 字段的信息包括文本、数字、日期、货币、声音、图像、超级连接等 -第*页- 查询 查询：是数据库设计目的的体现，是用户期望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。 查询可以从一个表、一组相关表或其他查询中抽取部分或全部数据，形成一个数据集 查询结果可作为其他数据库对象的数据源 -第*页- 窗体 是数据库和用户的一个交互界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。可包含数据、图片、图形、声音、视频等多种对象 可以控制数据库程序的执行过程 -第*页- 报表 打印输出 对数据库中数据进行分析、整理和计算 -第*页- 数据访问页 指网页，可直接创建数据访问页对象，根据需求建立网页，对Access数据库中的数据进行联接、查看和修改 -第*页- 宏 由一系列命令组合而成的集合，以达到自动执行重复性工作的功能。 -第*页- 模块 是由VBA语言编写的程序段，它以VB为内置的数据库程序语言，提供宏无法完成、较为复杂的功能 创建自定义函数 创建公共子过程 -第*页- ACCESS操作基础 -第*页- 数据库窗口 所有数据库操作围绕数据库窗口进行 -第*页- 使用组 ACCESS允许根据用户需要创建新组，以便在该组中放置常用对象的快捷方式 将数据库对象添加到组 -第*页- ACCESS的帮助系统 Office助手 帮助下拉列表框 在线帮助 -第*页- 数据库的创建 数据库的创建步骤： 系统需求分析 设计数据库的表 规划表中的字段、并确定主键 确定表之间的关系 根据表间的关系，优化表、表中的字段的设计 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体等 使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能 设置数据库的安全性 -第*页- 建立数据库