Access数据库实用教程幻灯片.ppt

1.1 数据库概述 Access2003是一个功能强大的关系型桌面数据库管理系统，它充分体现了面向对象的思想，提供了可视化的编程手段，使用它可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的数据。 对于初次接触数据库的初学者来说，是一个很好的入门系统。 学习Access首先要了解有关数据库的基本概念。 1.1.1数据库基本概念 计算机处理的对象是数据，因此如何管理好数据就是一个重要的问题。在50年代中期以前没有专门用于数据管理的软件，操作系统出现以后，可以通过操作系统管理数据。但是操作系统是以文件为单位进行管理的，文件之间没有联系，很难解决数据在多个文件中重复存储和数据不一致的问题。为此，60年代末提出了数据库的概念。 在我们今天的生活中，数据库技术的应用非常广泛。数据库技术推动了信息社会的到来，可以称作是信息社会的坚硬基石。 所谓数据库（Database，DB）是指以一定的组织方式将相关的数据组织在一起，长期存储在计算机中，能为多个用户共享的，同时与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。数据库与文件系统的重要区别在于数据的充分共享、交叉访问及应用程序的高度独立性。 数据库具有以下特点： 数据按一定的数据模型组织、描述和储存。 实现了数据共享。允许多个用户可以同时采用多种语言和命令从数据库中安全地存取数据。 冗余度较小。不能完全消除数据冗余，但可以减少数据的重复存储。 数据独立性较高。数据的独立性是指应用程序不随数据存储结构的改变而变动，包括两个方面：数据的存储方式和组织形式改变时，不影响数据的逻辑结构，称为物理独立性；当数据的逻辑结构发生变化时，应用程序无需改动，不影响用户的使用，称为逻辑独立性。数据独立性提高了数据处理系统的稳定性，从而提高了程序维护的效率。 统一的数据管理功能，包括数据的安全性控制、数据的完整性控制及并发控制。数据库是多用户共享的数据资源。对数据库的使用经常是并发的。为保证数据的安全可靠和正确有效，数据库必须提供一定的功能来保证。 1.1.2数据库系统 数据库系统（Database System，DBS）是实现有组织地、动态地存储大量关联数据、方便多用户访问的计算机硬件、软件和数据资源组成的系统，即安装和采用了数据库技术的计算机系统。 数据库系统是记录和维护信息的系统，一个完整的数据库系统是由计算机系统、数据库、数据库管理系统（DBMS） 、应用程序集合及数据库管理人员组成的。 1.2数据模型 在数据库系统中存储和管理的数据，均是对现实世界客观事物的描述。若要将现实世界客观事物的属性抽象为能够由计算机存储和处理的数据，一般需要经过三个世界的转化过程： 现实世界－信息世界－机器世界。 所有的数据库系统均是基于某种数据模型的，数据模型直接影响数据库的性能。 因此，数据模型的选择是设计数据库的一项首要任务。 1.2.1信息的三个世界 三个世界的类比关系 1.2.2数据模型的概念 一个完整的数据模型必须包括数据结构、数据操作及完整性约束3个部分。数据结构描述实体之间的构成和联系，数据操作是指对数据库的查询和更新操作，数据的完整性约束是指施加在数据上的限制和规则。 在数据库领域中，常见的数据模型分为四种：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。 关系模型 关系模型的主要特征是用二维表来表示实体集。关系模型中最基本的概念是关系(relation)。 关系中的每一行称为一个元组，或一个记录；每一列称为一个属性，或者字段。 对于每一个关系可以给它一个唯一标识这个关系的名字，称为关系名。 对于每一列给它一个唯一标识该列的名字，称为属性名或字段名。 关系中的一个记录是由该行全体属性值组成的。这些记录的全体组成了一个关系。一般来说，关系中的一个记录往往描述了现实世界中的一个具体对象，它的属性值描述了这个对象的属性。 1.2.3关系数据库的规划与设计 以关系模型作为数据组织方式的数据库管理系统，称为关系型数据库管理系统（Relational Data Base Management System，RDBMS）。 一般情况下，设计一个数据库要经过几个步骤： 分析建立数据库的目的、 确定数据库中的表、 确定表的结构及主关键字、 确定表间关系。 1.2.4学生信息管理数据库的模块分析与设计 1.3　Access?2003的基础知识 1.3.1　Access?2003的启动与退出 1. Access2003的安装 2. Access2003的启动 3. Access2003的退出 1.3.2　Access?2003的窗口操作 1．任务窗格 2．工作区 1.3.3　Access?2003的帮助系统 1．Office助手 2．Access帮助任务窗格 3．上下文帮助 1.4 Access 2003的