仪器设备管理制度 上海交通大学.pdf

仪器设备管理制度  仪器设备是实验室科研工作的重要物质基础。为加强仪器设备的管理，提高 利用率和完好率，确保安全可靠的运行，根据上海交通大学设备处有关规定，结 合实验室实际情况，特制定如下条例。 一、实验室仪器设备管理条例细则（修订稿) 1、本实验室在仪器设备的管理过程中，即在仪器设备的购置、验收、使用、维 护直至报废的全过程中，实行计划管理、技术管理和经济管理，使本实验室所有 的仪器设备能在整个使用寿命周期中充分发挥效益。 2、本实验室仪器设备管理实行计算机管理系统，以实现仪器设备的现代化科学 管理。仪器设备的统计资料是制订计划管理的主要依据，管理人员要随时掌握仪 器设备的种类、数量、金额、分布和使用情况，经常对其进行分析研究和汇总工 作，根据需要如期报送各类统计报表，做到数据准确、情况真实，以进一步加强 计划管理，提高管理水平。 3、仪器设备的管理，必须实行岗位责任制。管理人员要根据实际情况制订完整 的操作规程和详细的维修保养制度，并有专人负责技术安全工作。管理人员必须 做到坚持制度，责任到人。 4、本实验室的仪器设备要建立严格的实物验收和技术验收制度，到货后要及时 开箱清点检验和安装调试，进行及时验收，有关领导和主管部门要监督检查验收 工作。对进口仪器设备必须在索赔期内完成验收工作的各项事宜，对质量不合格 的仪器设备，要及时提出索赔报告，完成索赔工作，以免受到不应有的损失。 5、本实验室仪器设备必须按精密、贵重程度分级管理，管理人员要切实做好校 验及维护保养工作，以确保仪器的精度和性能，尽量延长仪器设备的使用寿命， 避免不必要的浪费。 6、本实验室的所有仪器设备都应建立技术档案，其内容包括仪器设备出厂、出 口的一系列技术资料和出口资料；从购置报告、定购标书到报废的整个设备寿命 过程中的验收、索赔、检验和校验、使用、维修等记录和文书资料，使之成为仪 器设备技术管理的主要依据。 7、本实验室的所有设备实行专管共用。所有实验室设备由设备管理员统一管理 和定点存放。所有实验室人员如需使用某台设备时，必须尽早提出使用申请，由 设备管理员按次序的先后安排使用，如有特殊情况，视科研项目的轻重缓急和进 行过程，由设备管理员协调处理，尽可能保证一切科研项目顺利完成。 9、本实验室所有设备实行定额免费使用和有偿使用的两种经济管理制度，以充 分发挥现有设备的效益。本实验室人员可以免费使用每台（套）设备一个月，使 用时数累计超过一个月，超出部分则实行按一定标准收费。在确定了设备的技术 状况，进行经济技术分析，本实验室制定了使用收费标准，公式如下：                                                                                                 某件设备的总价(美 元)   *                                    数) × (当天中行发布的美元汇率) ￥/$]= 元/ 小 时 说明书标准使用寿命(小 时) × (管理系                                                                              *管理系数按设备的贵重精密程度和必须配备的管理人数计算 仪器设备管理人员必须按此标准向使用人收取使用费用，如有特殊使用要求的， 则视具体情况酌情增加费用(详见使用细则) 8、本实验室管理委员会应积极采取相应的措施，调动各种积极因素，努力提高 仪器设备的完好率和使用率。要努力避免仪器设备的积压和浪费。对长期不投入 使用的仪器设备，要查明原因，采取措施。对属大型专业测试仪器，鼓励广大实 验室人员确属人为因素造成设备积压、闲置和浪费的，应追查当事人的责任，并 有权收回该设备的管理权和使用权，并视情节轻重，作出行政或经济上的处罚。 二、仪器设备使用条例细则（修订稿） 1、本实验室所有仪器设备属国家固定资产的一部分，属全民所有，凡是参加本 实验室成员一律有权使用。 2、凡使用本实验室的仪器设备须向本实验室管理委员会提出申请，并填写仪器 设备使用申请书，得到批准后，于使用日期前三天告之设备管理人员，由管理人 员安排使用时间，若有特殊情况，急需使用某件设备， 3、本实验室设备一律执行有偿使用制度，具体收费标准，见管理条例第7 条款。 任何人(包括仪器设备管理人员)