浙江外事信息管理系统.docVIP

环天技术 Huantian Technologies 厦门市人民政府外事办公室 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 厦门市因公赴港澳管理系统 Version 1.0 使用说明书 广东环天电子技术发展有限公司 Guangdong Huantian Technologies Co,.LTD 目录 1系统登录 2 1.1用户登陆 2 1.2用户管理 2 2团组管理 2 2.1团组查询 2 2.2新建团组 2 2.3 打印函件 2 2.4 上传资料 2 2.5 团组报送 2 2.6其他功能 2 3操作指南 2 4 文档下载 2 5 联系方式 2 1系统登录 1.1用户登陆 在IE浏览器中输入登陆厦门市因公赴港澳管理系统的网址入口: 18:8030/WebLogin.aspx。显示如下登陆界面，输入用户名、密码后，点击“登录”，即可登录系统。 1.2用户管理 ·密码修改 登录后，点击界面（如下图所示）右上方的“修改密码”，在弹出的密码修改窗口输入旧密码和新设密码，点击确定后完成。下次登录时，则会启用新密码。 注意：系统的用户名和密码由厦门市外办统一分配，专人专号，各申报单位专办员需妥善保管自己的账号和密码，如忘记密码请联系市外办。如岗位调离等，需上报市外办注销账号。 2团组管理 团组管理包括以下功能：团组查询、新增团组、添加出访地、添加出访人员、打印函件、上传资料以及报送团组等，下面分别介绍如下： 2.1团组查询 点击主界面左栏的“团组管理”中的“团组查询”，打开下图： 该界面提供了定位团组的功能，用户根据条件查询出团组，查询的结果显示了团组的档案号，团组名称，申办单位，团组进度。 查询团组，该功能能够定位团组，能根据受理号，档案号，派遣单位，成员姓名，出访地，证照号码，批件号，处理时间来定位查询符合条件的团组。当您输入查询条件后，点击后出现以下查询结果界面，也可通过点击，来查看正在处理或已上报团组。 复制团组功能：系统提供复制团组功能，用批件号查出某个团组后，勾选这个团组，然后点击复制，则能产生一个新团组，团组信息和被复制的团组一样，主要用于办理续办的团组时，减少录入量。 2.2新建团组 2.2.1 基本资料录入 点击左侧导航栏的“新增团组”后，打开以下界面： ·在团组基本信息栏中输入团组基本信息，其中红色字体为必填项。其中需要说明的是，业务类型分为审批和办证。当新办任务件时，选择“审批”；当持有有效任务件，选择“办证”。 ·在团组双跨信息栏中输入双跨团组（包括参加双跨团组和自组双跨团组）信息。 2.2.2 添加出访地 ·点击“添加出访地”键，打开出访地信息窗口（如下图），输入信息后保存，输入完毕后点击“关闭”键退出。 如需添加第二个出访地，则点击“清空”后，继续录入第二个出访地。 2.2.3 添加出访人员 ·点击“添加出访人员”，打开人员输入窗口（如下图）。 ·输入出访人员身份证号码，点击“查找”键。 如该出访人员已经在本单位的人员管理名单中，可查找调出。 如该出访人员未在本单位的人员管理名单中，系统会根据身份证号自动显示其性别、出生日期。 输入出访人员姓名，按键盘回车键（Enter键）后，系统自动显示其姓名拼音和姓名电码。 输入人员其他信息，输入完毕点击“保存”键后可继续输入下一人员信息。团组所有人员信息输入完毕后，点击“关闭”键退出。 需要特别注意的是，当输入完出访地和成员信息后，需点击团组录入界面的保存按钮，信息才真正保存成功，否则录入的出访地和成员信息将丢失。如下图所示： 2.3 打印函件 在保存完团组信息后，点击 “打印批件”、“打印呈报表”、“打印事项表”三个按钮，可分别打印出这三份函件，函件中的信息依据录入的信息自动生成，如下所示： 点击打印的函件，弹出窗口如下： 2.4 团组报送 在保存完团组信息，上传了团组资料后，点击团组录入界面的“报送团组”按钮，如下图所示，进行团组报送。 输入上报人姓名、联系电话，点击键。 上报成功后，会出现提示框，提示“报送团组成功”。团组上报之后，可在团组查询的已上报的团组列表中，查看已经上报的团组处理进度。 2.5其他功能 2.5.1 删除团组 在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。点击“删除”，可将该团组删除。或者在团组列表的选择栏的方框中选定所需要的团组。点击“删除团组”，可将该团组删除。 3操作指南 点击主界面左栏的“操作指南”中的“视频”，打开如下图，可以对照视频，进行团组操作。 4 文档下载 点击主界面左栏的“文档下载”中的“文档下载”，打开如下图，可以下载相关的文件