EXCEL2007常用的功能和技巧培训课件方案研究.ppt

构建数据透视表 现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？ 要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订单金额”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将每个字段放置到默认的布局区域。 动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。 构建数据透视表 现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？ 要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订单金额”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会将各个字段放置到 默认布局区域。 1.4.7 合并单元格 返回 在Excel 2007中，用户可以将两个或者多个相邻的单元格合并成为一个跨多行或者多列的的大单元格，并使其中的数据以居中的格式进行显示。选择需要合并的单元格区域，启用【开始】选项卡【对齐方式】选项组中的【合并后居中】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。 1.4.8 美化边框 返回 在Excel 2007中默认的表格边框为网格线，无法显示在打印页面中。为了增加表格的视觉效果，也为了使打印出来的表格具有整洁度，需要美化表格边框。 1.4.9 设置边框样式 返回 Excel 2007为用户提供了13种边框样式，选择要添加边框的单元格或单元格区域，启用【开始】选项卡【字体】选项组中的【框线】命令 ，在下拉列表中选择框线选项即可。其中，每种框线的功能。 1.3.9 格式化边框 返回 格式边框其实就是利用【设置单元格格式】对话框中【边框】选项卡中的选项，来设置边框的详细样式。选择单元格或单元格区域，启用【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【边框】选项卡。 1.4.10 设置填充颜色 返回 为了区分工作表中的数据类型，也为了美化工作表，需要利用Excel 2007中的填充颜色功能设置，将工作表的背景色设置为纯色与渐变效果。 1.4.11 设置纯色填充 返回 默认情况下工作表的背景色为无填充颜色，即默认的白色。用户可以根据工作表中的数据类型及工作需要，为单元格添加背景颜色。 1.4.12 设置渐变填充 返回 渐变填充即是渐变颜色，是一种过渡现象，由一种颜色向一种或多种颜色过渡的一种填充效果。选择单元格或单元格区域，在【设置单元格格式】对话框中的【填充】选项卡中，启用【填充效果】按钮，在弹出【填充效果】对话框中设置各项选项即可 第二章 EXCEL常用函数 EXCEL 函数简介 Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 什么是函数 Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 什么是参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 EXCEL公式认识 创建公式 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 单元格引用-相对引用、绝对引用和混合引用 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1  2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1  3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 输入函数 返回 函数是由函数名称与参数组成一种语法，该语法是以函