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县区文明办操作使用手册 一、材料审核 （图一） 第一步：点击【电子台账】下面的【材料查询管理】，进入审核界面；（如图一） 第二步：在【审核状态】中，勾选县（区）审核； 第三步：点击【查询】，出现需要审核的材料列表； 第四步：点击需审核的材料标题，如点击“学习制度”，打开材料审核，如图二所示； （图二） 如果材料是附件上传，需点击【附件列表】如下图： 第五步：查看材料标题和正文是否匹配，查看材料和记分标准是否相符合，符合继续，不符合材料可【退回】； 第六步：点击【材料说明】，查看材料是否按照材料说明上传的内容；如下图所示，符合继续，不符合【退回】； 第七步：点击【提交材料】完成审核。（如图三） （图三） 如果材料不符合要求，县区可将材料“退回”，具体操作见图四。 （图四） 稿件上报操作 县区稿件上报具体流程如图五所示： （图五） 第一步：点击稿件【编辑上报】按钮，显示图五页面； 第二步：填写需要上报的稿件的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频、添加文件附件等。 1）图片上传 点击此按钮 出现下图： 点击【上传】按钮，出现下图：选择想要上传的图片，可以进行多选，点击【打开】按钮，即可将图片插入到编辑框内。 2）视频上传 对于稿件中的视频，系统所采取的方法是：各创建单位先将视频文件上传到优酷网，上传后在优酷网上找到该视频，再将此视频的网址链接到材料中即可。 上传视频至优酷：具体操作如下：优酷网的网址是： ，注册一个优酷网账号，登录后点击右侧的【上传】按钮，在优酷网上完成视频的上传，下图为优酷网的网页截图： 复制视频flash地址：在优酷网上点开自己将要上传的视频，在视频下方有个小三角，点击之后，复制里面的flash地址，如下图： 在系统中上传视频：点击稿件编辑页面工具栏中按钮，则会出现以下窗口,首先将优酷上复制的flash地址粘贴到【动画文件栏】，最后点击【确定】即可上传成功。 3）文件附件上传 点击稿件编辑页面右边的【附件列表】，如下图： 点击【上传】按钮，出现下图： 选择想要上传的文件附件，选中后，点击【打开】按钮，即可上传成功 点击按钮，可以对附件名称重命名；点击按钮，可以删除该附件。 第三步：提交材料 1）点击按钮，即可保存草稿，之后再点击此稿件，还可进行编辑、修改，再进行上报。 2)点击按钮，出现下图，点击【确定】，即完成稿件上传流程。 三、协同办公模块操作 1、发布通知 在发布通知页面，可以根据查询条件查询到自己所要找的通知公告，并且县区文明办发布的通知公告等将在此页中显示。 图一 图二 第一步，点击发布通知，进入发布通知页面。（如图一） 第二步，点击新建按钮，进入通知公告发布页面。（如图一） 第三步，输入通知公告标题（如图二） 第四步，选择公告类型，点击搜索标识，出现启事、公告、通知等类型，选择所要发布的类型即可。（如图二） 第五步，选择该条公告的有效时间，系统默认为30天，点击即可调整有效时间。（如图二） 第六步，选择通知对象，点击单位名称前的方框表示要发布的对象，点击九江县文明办即表示要发布给所辖县区所有单位，如需针对性的发布给部分单位，勾选该单位名称前的方框即可。（如图二） 第七步，在编辑框内输入要发布的正文内容。编辑框工具条可对正文内容进行修改。（如图二） 第八步，附件上传。附件上传步骤与上传宣传稿件附件一致。（如图二） 第九步，点击发布，该条通知发布成功。（如图二） 2、通知公告查阅 通知公告页面中，可以查询到市级文明办发布的通知公告等 图三 第一步，点击通知公告进入通知公告页面（如图三） 第二步，在查询条件区域选择对应的公告类型，或发布时间，或输入公告标题，选择按钮进行查询。（如图三） 3、工作记录查询 图四 ①第一步，点击工作记录进入工作记录页面。（如图四） ②第二步，输入查询条件，即可。（如图四） 4、内部邮件 图五 图六 第一步，点击内部邮件进入内部邮件页面。（如图五） 第二步，点击按钮，进入邮件编辑页面。（如图五） 第三步，进入邮件编辑页面，输入邮件主题。（如图六） 第四步，选择发布对象，在方框中输入需要发送邮件的单位，可点击按钮将该单位加为好友，此后在发送邮件给该单位时，可直接在我的好友中勾选即可。如邮件需多选发送，则需要将发送单位全部添加至我的好友列表后，在统一勾选才可。（如图六） 第五步，在邮件正文中输入要发送的内容。（如图六） 第六步，点击按钮即可发送成功。（如图六） 第四步： 点击材料标题审核材料 第二步： 点击县（区）审核 第一步：点击材料查询管理 第三步： 点击“查询” 附件查看处 第六步：点击材料说明是否按照说明上传的材料 第五步：查看材料标题和正文是否匹配；查看材料是否和记分标准相一致 第三步：提交材料 第二步：填写退回理由 第一步：点击“退回” 第三步