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兴隆珠江湾畔香溪墅 10月15日开盘方案 企划部 2011年9月20日 通过别墅产品的首次开盘,提高市场声音,完成本次销售目标,为后期产品奠定市场基础 总体原则 主 题:开盘选房 时间安排:2011年10月15日8:30-18:00 活动地点:香溪墅销售部 参加对象:截至2011年10月12日,签订香槟溪产品认筹协议的客户 参加人数:预计70组左右 推售产品:香溪墅组团别墅产品共计67套,户型区间178-245平米,其中御庭7套,澜院22套,别邸38套。 开盘流程 本次为别墅开盘活动,以摇号,选房为主要环节,同时需展现别墅项目的高品质形象,具体流程安排如下: 8:30 客户进场,由工作人员进行签到及食物发放,随之进入等候区休息(背景音乐与小型弦乐队交叉演奏); 9:30—9:45 主持人(由销售人员担任)宣布公证人员现场电脑预摇两次号,公示电脑摇号选房的公正性。 9:45—10:00 公证人员现场电脑摇号,确定“御庭”户型的客户选房顺序号。 10:00—11:00 “御庭”户型的认筹客户按摇号顺序选房(背景音乐与小型弦乐队交叉演奏) 11:00—11:15 公证人员现场电脑摇号,确定“澜院”户型的客户选房顺序号。 11:30—12:30 选房顺序号为“澜院”户型的1—10号认筹客户(背景音乐与小型弦乐队交叉演奏) 12:30—13:30 征求客户意见,中午休息1小时(如客户要求不休息,则继续选房流程) 13:30—14:30:选房顺序号为“澜院”户型的11—20号认筹客户顺序选房 。 14:30—15:30 选房顺序号为“澜院”户型的21—30号认筹客户顺序选房。 15:30—16:30 选房顺序号为“澜院”户型的31—40号认筹客户顺序选房。 16:30—16:45 公证人员现场电脑摇号,确定“别邸”户型的客户选房顺序号。 17:00—18:00 “别邸”户型的认筹客户按摇号顺序选房. 18:00 选房结束 开盘活动安排 珠江路导示 目前珠江路沿线道旗已经旧损,根据现阶段推广内容进行更换,并上开盘信息,以衬托开盘气氛 将旧销售部门口的导示大牌内容更换为:兴隆珠江湾畔香溪墅销售中心情景示范区敬请前行200米至1号道闸进入 1号道闸 原销售部 1、此处增设香溪墅销售中心导示 2、设置拱门:盛大开盘字样 注:黄色指示线为长江路进入动线 现场包装及人员安排 在黄色动线,靠项目1侧放置12个空飘,衬托开盘气氛 看房动线导示 看房动线沿线区域的灯杆上安放灯杆旗及道旗,内容为香溪墅推广内容及开盘信息,同时起到销售中心导示作用 分别于道闸进口处及桥口放置销售部导示,如图示 销售中心 注:黄色指示线为看房动线 人员安排:于看房动线的2个重要节点放置至少3名保安,起到引导客户,疏导车辆作用 :保安 销售部外场 销售中心 等候区 冷餐区 :保安 :销售人员 入口 出口 人员: 等候区入口设置签到区:配行政人员1名,1名保安, 初步审核客户资料,并允许认筹客户进入等候区。同时发放简餐; 销售中心入口设置临时审核通道,1名销售人员根据选房流程进行叫号以及现场气氛烘托,同时审核确认客户信息及顺序; ,1名保安人员协助审核并维持秩序(此销售人员由叫号人员担任); 出口设置1名保安人员,禁止客户由此进入 1、等候区周边放置多个项目形象展板,以突出项目形象; 2、靠销售中心入口放置1个销控板,并进行将销控信息更新; 3、对兴隆珠江湾畔香溪墅开盘解筹活动公告,兴隆珠江湾畔香溪墅开盘解筹选房时段公告,认购协议书进行公示 签到区 注:方便客户,启用泳池旁厕所,并做导视及标识。 目前仍为秋季,气候多变,须等候区搭桁架顶棚,并放置适量座椅(暂定200张),并于座椅放项目宣传资料,以备等候客户翻阅 乐队 移动公厕 :行政 销售大厅 沙盘 协议填写处 入口 出口 此处设置贴销控人员1名,电脑销控1名,放置销控板 当日抽调5名沐风园销售人员到场支持,共配置10名销售人员对选房客户进行一对一服务,负责引导选房及填写认购协议。此外另配1、2名保安于销控处维持秩序 财务室 现场停车 销售中心 包装布置: 客户以销售中心后停车场及门口空位首选停车,考虑到届时客户均会开车,车位不足,建议将图示区域的架空停车场作为备选停车位,满足停车需求。 人员安排:安排2名保安分别到各停车点进行车辆停放引导。 备选停车点 停车点1 停车点2 :保安 如车位紧张,则及时增派保安至备选停车点指引客户单向停车(靠河方向),并于提前路段引导。 具体开盘时间确定后,销售部将在开盘前1周通过电话通知、短信通知等方式,明确告知认筹客户本次开盘摇号时间、相应事宜及须携带的资料(包括身份证件、 兴隆会置业申请书、认筹金收据)。 尊敬的
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