地税推广电子公文处理软件的工作方案与地税机关效能建设的实践与思考(范本)合集.docVIP

地税推广电子公文处理软件的工作方案与地税机关效能建设的实践与思考(范本)合集 地税推广电子公文处理软件的工作方案 为了加快办理公文的速度，改善办理公文的质量，转变机关工作作风，提高行政效率，自治区地方税务局从*年开始大力推广使用中国计算机软件与技术服务总公司和国家税务总局联合研制的电子公文处理软件，即《公文处理系统》(Official Documents Process System)软件(以下简称OA软件)，使全区地税系统的办公自动化建设步伐迈向新的台阶。但是,到目前为止，各级地税机关在推广使用OA软件的过程中，还存在许多不容忽视的问题，使OA软件未能充分发挥应有的作用，亟待解决。 一、OA软件推广使用过程中存在的问题 OA软件在推广使用过程中遇到的问题分为两个方面，一方面是OA软件本身存在的问题；另一方面是使用OA软件的外部环境存在的问题。(一)OA软件本身存在的问题 1.OA软件兼容性较差。随着OA软件的推广使用，目前OA软件已成为地税系统内部纵向发送、接收电子公文，横向分送、阅处电子公文的主要工具，从而大大地减少了纸质公文的使用量，提高了办理公文的效率和质量。但是，由于OA软件开发时间比较早，目前在用的OA软件的最新版本仍是*年定型的4.0.1版，这个版本的OA软件能够正确识别并处理的电子文档只有扩展名为doc的Word文档、扩展名为txt的文本文档和扩展名为bmp的位图