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供应部年2011年度工作总结(办公室)
供应部2011年度工作总结
一、2011年全年采购汇总情况
1、采购汇总数据
2011年全年物资回货金额较去年同期上涨41.6%,付款金额增长33.3%,全年付款率较去年同期下降5.6%,累计欠款金额同比上涨45.4%,开出的承兑金额同比上涨318.3%。
2、全年供应部各业务员分类统计数据
从回货金额、合作客户数、付款金额等方面来看,刘芳、樊冰心、董慧三人工作量较大,业务分配较为平均,李扬的合作客户数最多,主要是因为新产品开发所带来的临时性客户较多,也导致付款率较高。
二、成本控制方面
1、由于货款结算具有较强的周期性和实效性,且长期合作的客户相对固定,2011年供应部做了大量的沟通协调工作,2011年全年付款率为88.5%,较去年同期下降5.6%,扣除去年遗留到期的老款外,2011年实际资金付款率为69.6%,,累计欠款较去年同期增长45%。
2、加大与客户的沟通,将以前的小批量现金付款转变为集中承兑付款,全年开具承兑金额为2082万元(含商业承兑),较去年同期增长318%,增加利息收入26万元。
3、采取老客户降价和开发新的客户两种途径降低成本。2011年物价上涨幅度较大,很多供应商提出涨价,做了大量工作后,基本保持原价不变。同时对采购量较大的供应商提出降价。仅非固封真空泡一项,成都旭光由640元降至610元,全年采购910支,节约成本27300元。2011年12月开发东芝白云,非固封真空泡价格为500元/支,已采购300支,节约成本42000元,非固封真空泡共计节约成本69300元。此外,永磁模块在2011年12月降价取得突破,平均下浮10%,已节约资金8500元,高压无功电容器降低成本12070元等。因本年度新接手供应工作,经验不足,还有其他产品的降价情况尚未能完全统计。
4、积极清理库存,并针对不同情况,与供应商协商退换货,降低公司的资金占用。今年解决了安互306000元的互感器退货问题,跟供应商换货20余批次,涉及金额10余万元,截止到目前尚有约40万元的历年积累下来的暂时无法使用的各种原器件。2012年初将拿出具体措施,解决历史遗留问题。
三、团队建设情况
1、团队协作、互补协同作战能力增强
今年以来,根据公司订单情况的变化及人员的变动情况,在初步分工的基础上,适时进行工作业务的调整,将工作任务较为均衡的分配到不同的业务员。同时通过每日的早会,不断强调团队合作的重要性,不断提升业务员的团队意识。由于早期较多的业务员对自己分管的业务比较熟悉,而对其他人员的业务不熟悉,不利于业务员的个人成长及工作调配,因此在今年的工作中有意识的将部分采购物资按品种在不同的业务人员中间进行轮动,使业务员对公司产品的熟悉程度得到提升。在年中业务人员发生变动,新老业务人员的交接工作实现平稳过渡,年末李珊珊因病休假期间,部门整体工作均未受到大的影响。
2、部门人员的个人业务能力及综合素质得到一定的提升
为进一步提升部门人员的个人业务能力,根据贺总提出的建议,今年在人事部的配合下,由公司技术部派人,对供应部及仓库全体人员进行了10多次公司常规产品培训,涉及品种:ZW32、永磁、低压柜、XGN、KYN、调压器、高压无功、ZW7、GCK等产品,进一步提升了采购人员及库管人员的产品元器件的认知度。
在平时的工作中,借助开早会及专题会议的时机,培训部门人员与客户、公司内的其他部门沟通的技巧和处理问题的方法,提升沟通效率和效果。同时,不断加强部门人员的廉洁自律,自觉抵制供应商的请、吃、送等诱惑,对无法推却和客户邮寄的礼品、礼金全部上缴公司办公室和财务,全年上缴现金2000元,名烟名酒、月饼、土特产及其他各种礼品预计总金额近万元,部门自律廉洁程度很高。
四、部门之间的沟通协调逐步理顺,配合度增强。
供应部是公司部门中的一个重要部门,除对外联络外,对内主要与生产部、技术部、质检部、财务部、后勤部等部门整体配合。今年以来,供应部积极与各相关业务部门积极沟通与协调,保证了公司业务流程的顺畅。虽然中途出现过沟通不畅等问题,供应部本着忍让、宽容和谅解的态度,进一步改进沟通方法和技巧,最终取得了其他部门人员的理解和支持,保证了业务的正常开展。部门之间的业务配合度得到提升。
五、存在的问题及对策
付款率仍然偏高
分析:全年合作供应商共计为393家,其中合作金额10万以下的供应商312家,且较多存在于设备采购或新产品研发试制阶段的初次合作厂家,合作频率非常少,有些甚至只有一笔业务合作。312家采购金额占全部采购金额比重为10.9%。由于金额较少,导致付款率高达120%,其中包括部分厂家历年欠的老款。
年合作金额在30万以上的客户,共计42家,占全年采购金额的75.4%,平均每户欠款25万,占全部总欠款的70%,平均付款率为:82.
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