第11讲 开发信息系统演示.ppt

第11讲 开发信息系统演示 鄢 丹 博士，讲师 yandan@ 2009-3 内容提纲 1、ACCESS介绍 2、数据库设计 3、建立表 4、建立查询 5、建立报表 6、建立窗体 7、总结 1、ACCESS介绍 1.1 Microsoft Access介绍 1.2 MDB与MDE 1.3 更多学习资料 1.1 Microsoft Access介绍 Microsoft Access 界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活 用Microsoft Access开发小型的管理信息数据库系统 1.2 MDB与MDE ACCESS数据库的文件类型为MDB。 MDE则是ACCESS97之新增功能，它是由MDB文件所建立的，其结构仍是数据库，但特色是不可以使用窗体、报表及模块等组件的设计模式，也就是不可编辑或查看VBA(Visual Basic for Applications)代码。 制作MDE。打开欲制作为MDE的文件，再使用[工具/数据库实用工具/生成MDE文件]选项 1.3 更多学习资料 网上资料 资讯科技， 资讯科技 - 修改(破解)MDE报表和窗体 更多ACCESS学习资料 2、数据库设计 系统生命周期法 ——系统规划，系统分析，系统设计，系统实施，系统维护 系统分析 ——业务流程图，数据流程图，数据字典，处理逻辑（实验报告中用VISIO画图） 系统设计 ——数据库设计，E-R图设计 系统实施 ——用ACCESS实现（实验报告中截图ACCESS界面） 2、数据库设计 系统背景 某电器公司，销售管理信息系统 客户，产品，订单 2、数据库设计 客户，产品 订单 一个订单只能订购一个产品 一个客户可以订购多个产品，多个客户可以订购同一产品 2、数据库设计 根据所给系统的信息，进行分析 E-R图 分析是必要，必须的 3、建立表 3.1 新建数据库并创建表 3.2 在表中输入数据 3.3 建立表间关系 3.1 新建数据库并创建表 销售管理信息系统 需要哪些表？ 表的字段有哪些？ 实体的联系如何体现？ 3.1 新建数据库并创建表 数据库文件sales.mdb 需要的基本表 客户表 产品表 类别表 订单表 客户表-customer 客户表结构 客户表-customer-内容 产品表-product 表结构 产品表-product-内容 类别表-sort 表结构 类别表-sort-内容 订单表-order 结构 订单表-order-内容 创建表 打开sales.mdb数据库 通过“设计视图”，建立表 打开sales ——工具栏，新建，设计视图 ——使用设计器创建表 保存 3.2 在表中输入数据 两种输入表的数据方式，直接，导入。 A.打开sales.mdb，双击表名，进入数据表视图，在窗体中输入具体的信息。 B.通过获取外部数据，在表中导入相关信息 导入数据方式 新建文本文件，*.txt。在文本中写入具体内容。 打开sales数据库，菜单-文件，获取外部数据，导入。 导入文件向导，下一步，确定，完成。 导入外部数据 产品表内容.txt 3.3 建立表间关系 相关表 Sales.mdb涉及的实体是，客户，产品，联系是订单，一个订单只能订购一个产品，客户与产品是多对多的关系 3.3 建立表间关系 数据库窗口，菜单-工具，关系 显示表，选择将要建立关系的表 编辑关系 3.3 建立表间关系 4、建立查询 在ACCESS中，查询（query），是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。 查询，检索一个数据表和多个数据表，生成查询表。 查询表是虚拟的，是基于数据表的，查询表的内容和形式都随着查询条件和表对象中内容的变化而变化。 4、建立查询 利用设计视图创建查询 利用简单查询向导创建查询 4、建立查询 5、建立报表 报表（Report）是为计算、归类、汇总、排序数据而设计的一种数据库对象。 用户目的，得到有关数据信息的一张或多张报表，并打印出来。 5、建立报表 ACCESS的三种报表窗口 报表设计视图 ——不用编程，设计报表的结构、布局、数据的分组与汇总等 打印预览视图 ——所见即所得 版面预览视图 ——类似打印预览视图，但只对部分数据进行数据格式化，提高预览速度 6、建立窗体 6.1 窗体简介 6.2 新建窗体 6.1 窗体简介 窗体（Form）,使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据显示出来。 建立友好的使用界面，让更多的使用这都能根据窗口中的提示完成自己的工作。 控件（control），每一个控件均被视为独立的对象，可在窗体中设置控件，调整控件的大小和布局等。 6.2 新建窗体 单击“新建”，出现“新建窗体”弹出窗口，选择数据来源，单击“确定”建立窗体。