报纸递送系统.docVIP

甘肃广播电视报投递宣传工作实施细则 ------三十年沉淀 厚积薄发------ 前言： 这是一份承载着甘肃人三十年感情的报纸品牌！这里有几代“甘广报”人呕心沥血的辛勤耕耘！这是一份曾经在甘肃省报纸发行行业叱咤风云的报纸！作为一份周报，它曾创造过单期发行量达到470000份的辉煌成绩，至今无人能超越！目前为止，它仍旧保持着单期实际发行量超过130000份的傲人成绩！它仍旧是省内唯一一份在甘肃省内十四个地州市同步发行的商业报纸！它就是赫赫有名的《甘肃广播电视报》！ 近年来，由于信息的逐步发达等等的原因，本报在兰州市的发行及影响力却始终不尽人意，阅读率低、能见率低导致的广告效果低下已经成为严重束缚本报经营发展的“瓶颈”。作为一名“报人”，劳动成果不能服务大众，转化为社会效益与经济效益是最悲哀的事情，为尽快改变这一现状，实现公司提出的2011年大跨越发展的战略目标，特制订本计划，与全公司同仁共同实现本报发行量、影响力的突破。兰州市是《甘肃广播电视报·壹周刊》运营的大本营，是关乎于公司2011年各项经营指标完成的重要区域。 一、投递方向 ▲公共场所类 ●各大三星级以上酒店、快捷酒店大堂休息处。投放方式：报架。 投放数量：每期50份 ●各种大型餐饮酒店等候区、包厢内。投放方式：报架、散发。 投放数量：每期50份 ●机场候机大厅以及机场大巴。投放方式：报架 投放数量：每期50份 ●东方红广场集中发放：投放方式：散发（贴有明显壹周刊标识的专用车辆单点集中散发，造成哄抢的场面） 投放数量：每期500份 ●各种消费层次较高的休闲场所。投放方式：报架 投放数量：每期50份 ●兰州各大影院休息区。投放方式：报架 投放数量：每期200份 ●加油站赠阅。投放方式：针对汽车加油用户，加油就送 投放数量：每期500份 ●各种政务大厅等候处。投放方式：报架 投放数量：每期200份 各个银行营业网点。投放方式：报架 投放数量：每期200份 有选择性的室内体育运动场所。投放方式：报架 投放数量：每期50份 办公场所类： 兰州市内各大高档写字楼一楼电梯口。投放方式：报架 投放数量：每期50份 高档写字楼所有公司内。投放方式：送报上门 投放数量：不定。选择对象：部门负责人以上职位人士 机关单位。（不一定可行）投放方式：送报上门 投放数量：不定。选择对象：部门负责人以上职位人士 客户、准客户、目标客户处。投放方式：送报上门 投放数量：不定。选择对象：部门负责人以上职位人士 注：所有报架明显位置表明“壹周刊”以及免费赠阅字样。 ▲时 间：3月17日——6月17日，投递时间为周四——周五（如未达预期效果，则追加2个月时间） ▲参与人员：50人 ▲递送份数：15000份 ▲规 定： 1、人均300份/期报纸，必须完全投递至接收人手中或办公桌上。 2、接收人、投递份数必须与所报数据统一。 3、如在回访中发现漏发、投递不到位或接收人与所报数据不符的比率在20%以上者扣发全月工资的20%，以此类推。 4、如活动结束后，接收人订报比率超过50%，则一次性奖励递送负责人全月工资的20%，超过80%奖励30%，100%奖励50%；如比率低于50%，则扣发20%。 5、如在递送过程中接收人产生广告投单的按广告运营中心广告提成政策予以提成。 6、递送流程、话术、仪态必须严格按照计划执行。 ▲注意事项： 1、选择递送目标应以效益较好的机关单位办公楼、中高档写字楼、学校办公楼、商业场地为主，应避开效益较差的单位、广告传媒单位、工厂、住家户、外地驻兰办事处等不适宜的单位。 2、选择接收人应以单位的最高领导、部、科室负责人、办公室主任、工会负责人等，年龄应以30——50岁为宜，30岁以下及50岁以上的接收人比率不能超过总数的20%。 3、选择每个办公室的接收人不能超过2人。 4、选择每个单位的接收人不能超过总人数的20%。 5、如在递送时接收人不在，则应将报纸放置于其办公桌的中央显眼处，并在其后3小时之内电话或短信通知接收人查收。 6、在选择递送目标时应以集中的某一处区域为宜，节省递送时间。 7、在实施递送任务时应着正装，佩戴工作牌，面带微笑，使用规范用语。 ▲流 程： 1、培训： （1）3月13日下午3：00组织参与人员培训 （2）培训内容：递送计划执行、话术、实景演练 （3）讨论可能出现的不利事项及应对方法 （4）划定递送、摸底区域，避免重复 2、摸底： （1）3月14日——17日在划定的区域内选择递送目标 （2）按规定选择递送人，自行准备信息记录本，按规范记录递送人基本信息 3、上报数据：及时向指定的信息记录人员上报接收人信息，在正式第一期送报开始的3天内必须完成所有资料数据的上报工作，数据资料不完整的必须在送第四期报纸之前完整基本资料 4、领报：出报后在发行部领