公共事务职位说明.docVIP

职 位 说 明 书 基本信息 职位名称 公共事务 所 属 部 门 办公室 职务等级 薪 酬 等 级 直接上级 直 接 下 级 辖员人数 本职位定员人数 职位编号 说明书编号 编 写 人 批 准 日 期 审批人签名 任职者签名 毛玲 职位概要 负责做好公司及各个部门对外公共关系的协调，方便公司拓展业务、取得信息、赢得客户及获得外部支持。完成领导交办的各项工作任务。 工作关系 直接下属人数 人 间接下属人数 人 公司内部关系 所受监督 对工作绩效、特殊任务、重大问题接受办公室主任或总经理的指导和监督 所施监督 对公司内违法制度的事件进行监督 平行关系 公司各部门 合作关系 办公室各岗位、公司各部门及各个外部相关合作单位 公司外部主要关系 市建委 2、省建委 3、省经贸委 4、公共媒体 5、本行业企业 6、公司的合作企业 7、外部综合业务往来伙伴8. 规划局9. 土地储备中心10. 市拆迁办11.城市监察 12. 拍卖中心13. 相关政府部门14.土地管理局 工作内容及绩效标准 编号 工作内容 工作依据 负责程度 全权、负责 承办、报审 文件、表单处理 考核基准 占用 时间 名称 呈报/送单位 1 协助制定公司的公关计划，并组织实施。 办公室职责根据 负责 《部门职责》 办公室主任 公司对外关系的拓展幅度； 实施效果 5％ 2 协调各个部门与外部相关部门的衔接，必要时组织、参与公关，使工作顺利开展； 办公室职责 负责 《部门职责》 办公室主任 工作开展的情况 12% 3 根据公司经营需要关注并及时获取外部信息资源，整理、分析、反馈给相关部门和领导。 根据项目所涉及的资源领域 负责 办公室主任 6% 4 根据公司经营需要与政府相关部门建立和保持良好关系 战略发展计划 协助 办公室主任 8% 5 协助办理项目的前期手续 协助 《项目计划建议书》《可行性研究报告》 政府相关部门 在规定时间内的办理；提前时间的办理；超时间办理程序 18% 6 负责公司的大型活动；协助各业务部门举行对外的大型活动 工作需要 协助 办公室主任 会议组织和安排的情况 8％ 6 与公司合作伙伴建立良好关系，获取公司所需信息。 工作需要 负责 办公室主任 工作开展的情况 10％ 9 负责公司来宾的接待和安排。 办公室职责 负责 服务标准和规范 来宾满意度 7％ 10 有效利用各种外部渠道、媒体，宣传企业品牌形象。 办公室职责 负责 6％ 11 协助办公室其他人员做好公司内部协调工作 12 完成领导交办的其他工作 协助 15％ 责 权 范 围 责任 范围 汇报责任 汇报对象 向办公室主任、各个部门负责人 汇报内容 本部门工作计划、绩效管理、外部关系建立、领导下达的工作任务等工作的进展情况，执行情况和取得成绩的汇报。 成本责任 电话/网络/手机 每月费用在 至 元 交通费用（油费） 每月费用为 元 招待费用 每月费用为 元 个人其他费用 每月费用为 元 办公用品及设备 每月费用为 元 质量责任 服务质量的提高。 保密责任 对知悉的公司商业机密严格保密，严禁以任何形式对外泄漏 合同责任 档案管理责任 对本职位因工作关系所发生的档案负有整理、保管、归档的责任 客户责任 对来访客人周到的接待、礼节礼仪的规范 纠纷责任 协调解决内、外部纠纷 参会责任 参加本部门及公司召开的各项会议 权力 范围 工作权限 主 要 内 容 办理/执行/操作/建议 工作的咨询、了解关注权， 常规工作的执行办理权， 经上级领导分配后的工作的具体操作权， 对工作方式、事务处理方式改变的建议权。 经 济 权 限 对经批准的经济业务具有执行权 人事权限 任 免 调动分配 评估奖惩 反 馈 建议提名 对本部门人员奖惩、升迁、降职的建议提名权 任 职 资 格 学历与专业 最佳学历 专科或以上 最低学历 大专 专业要求 企业管理学、公共关系学、行政管理学 资格证书 学历证书、职业资格证书 年龄要求 23岁以上 性别要求 无 必要的知识 必备知识 行政管理知识、房地产管理知识、国家政策法规知识等综合知识 外语要