华南农业大学货验收管理规定（试行）.docVIP

华南农业大学货物验收管理规定（试行） 第一条 为了规范货物采购程序，保证采购质量，监督采购合同执行情况，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和《华南农业大学采购管理办法》、《华南农业大学仪器设备管理实施细则》，特制定本规定。 第二条 货物验收的范围和组织管理 （一）新购置并已安装、调试完毕的货物，均应纳入验收范围。 （二）图书资料的验收组织和管理工作由图书馆负责，图书资料的验收管理规定由图书馆另行制订。 （三）除图书资料以外，合同金额30万元以上（含）货物验收的组织和管理工作由资产管理处负责；合同金额30万元以下的货物的验收组织和管理工作，原则上由用户单位自行验收。 第三条 货物验收分类与验收小组人员组成 （一）合同金额30万元以下的货物由用户单位选派3人组成验收小组，依据合同组织验收。 （二）合同金额30万元以上（含）的货物，由资产管理处组织验收小组进行现场验收，验收时应通知厂家或供应商代表到场。其中： 1．合同中所有货物单价为30万元以下的，由用户单位指派3人组成验收小组进行验收； 2．合同中含有单价30万元以上（含）、100万元以下的货物，由用户单位指派２人，同时从验收专家库随机抽取技术专家1人组成验收小组进行验收； 3．合同中含有单价100万元以上（含）的货物，由用户单位指派２人、从验收专家库随机抽取技术专家２人与从校外聘请的具有副高级或以上技术职称的技术专家1人组成验收小组进行验收。 第四条 货物验收前准备 （一）货物采购合同签订后，用户必须按照货物的使用环境要求，做好安装、调试前的准备工作，确定货物接收和管理操作的人员。大型仪器设备应有固定的存放和使用场所，并指定专人负责管理。 （二）货物到货后，用户单位应认真检查货物的内外包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿、生锈等情况，同时做好现场记录，发现问题应拍照留据。 （三）货物的数量验收应以合同和装箱单为依据，用户单位需检查主机（或主要部件）、附件的种类和数量，并逐件清点，核对清点时应仔细核查主机（或主要部件）和所附配件的型号、规格、性能指标、产地、机身编码与装箱单是否一致，检查随机资料是否完备，如货物说明书、操作规程、检修手册、产品合格证、保修卡等。 （四）货物安装、调试时，应有用户单位的货物接收和管理操作的人员及供应商在场。合同规定由外商负责安装调试的进口仪器设备，必须在外商技术人员和用户在场时开箱。 （五）如果是仪器设备，从安装调试开始，应配置《仪器使用登记本》或《大型仪器设备使用情况记录本》，作为仪器设备正常使用验收的依据。 （六）安装调试完成后，货物应尽快使用。如果是仪器设备，设备操作人员每次使用后均应认真填写《仪器使用登记本》或《大型仪器设备使用情况记录本》，如发现货物存在问题应及时报告项目负责人并通知供应商，协调解决。 （七）单价30万元以上（含）测试类大型仪器验收时应及时进行相关测试（可用标准样品检测），并出具测试报告（包括数据、曲线、图纸、照片等）。测试报告由用户单位提供，并经测试人员和用户单位人员签字确认、用户单位及供应商加盖公章。 第五条 货物的验收申请（除图书资料以外） （一）合同金额30万元以上（含）货物项目的所有货物到货并安装、调试完毕，正常稳定运行一个月内，由用户单位根据供应商的要求向资产管理处递交验收申请； 用户单位根据货物到货和使用情况填写《华南农业大学合同金额30万元以上（含）货物项目验收申请表》，并附上该项目的采购合同； 单价在30万元以上（含）的大型仪器设备，需填写《华南农业大学大型仪器设备验收报告》。如果是测试类大型仪器设备，还需附上测试报告。 （二）资产管理处在收到用户单位验收申请等资料并进行初步审核后，于5个工作日内组织验收小组进行验收。对单价在30万元以上（含）的货物，资产管理处应在验收前制定验收方案，如需要第三方提供验收测试报告的，应审核其相关资质。 （三）合同金额30万元以下的货物项目，无需提交验收申请。验收工作由用户单位和供应商按《华南农业大学合同金额30万元以下的货物项目验收表》的要求执行。 第六条 货物的现场验收 （一）验收小组到现场后，先由项目负责人简要介绍采购合同的执行情况，然后在验收小组成员内推选一名专家担任组长（组长原则上应具备副高级或以上技术职称，采购经办人和项目负责人不得担任）。 （二）验收小组首先应按采购合同清点货物的数量，并仔细核对产品的型号、规格、性能指标、产地、机身编码等参数；如属于批量相同的货物，按20%的比例现场抽检，对抽检货物的质量，要严格按照合同条款，认真核实合同中带“*”的指标及其性能指标是否与说明书、合同相符，检查配置是否符合合同要求；厂家代表或供应商代表对验收小组的问题进行答疑和解释，技术专家应对质量是否符合合同要求进行