ch03 创建和使用数据库 Access数据库应用基础教程(第三版) 幻灯片课件.pptVIP

Access数据库应用基础教程(第三版) 第 三 章 创建和使用数据库 学 习 目 标 数据库管理系统(Database Management System，简称DBMS)具备组织化管理永久性数据的功能，并能够高效率的存取大量数据。在Access中，数据库是一个容器，存储数据库应用系统中的任何对象，也就是说，构成数据库应用系统的对象都存储在数据库中。本章将介绍建立Access数据库的方法、转换数据库以及查看数据库对象的相关性等操作。 教 学 提 纲 Access数据库结构 直接创建数据库 从模板创建数据库 打开与关闭数据库 压缩与修复数据库 查看数据库对象的相关性 3.1 Access 数据库 在第1章中曾经提到过数据库的概念，数据库(Database)就是数据存储的位置，是针对特定的需求所整理与组织出的相关信息的汇集处。例如，病人的病历数据，客户的订单数据，亲友的通讯录，银行的帐户交易记录等。显而易见，要建立数据库并不难，在日常生活中，每个人已不知不觉地建立各式各样的数据库，然而如何让这些数据显得更有组织且易于管理、使用与取得更有效的效率，不是单纯地通过人工操作就能完成的。在学习创建Access数据库之前，先来了解一下Access数据库结构和Access数据库文件。 Access数据库结构 Access数据库文件 3.2 创建Access数据库 创建Access数据库，首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，然后再根据数据库系统的设计规范创建数据库。本节将介绍创建Access数据库的几种操作方法，包括直接创建数据库，从模板创建数据库和转换数据库。 直接创建数据库 从模板创建数据库 转换数据库 3.2.1 直接创建数据库 在Access中，直接创建数据库的操作方法如下。 (1) 启动Access 2003，单击“开始工作”页面中的“新建文件”选项，或者在“开始工作”页面的下列菜单中选择“新建文件”命令。 (2) 当前的“开始工作”页面自动切换到“新建文件”页面，单击页面中的“空数据库”选项。 (3) 系统将打开“文件新建数据库”对话框。设置数据库的保存位置之后，在“文件名”文本框中为新建的数据库命名，保存类型为默认值“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。 (4) 单击“创建”按钮即可在Access 2003中创建一个空数据库。同时，在Access 2003中将打开一个数据库窗口，窗口的标题栏显示当前的文件名以及所属的Access文件格式，即Access的版本格式。 3.2.2 从模板创建数据库 标从模板创建数据库的一般步骤如下： (1) 选择“文件”|“新建”命令，打开“新建文件”页面，单击“模板”选项区中的“本机上的模板”命令。 (2) 系统将打开“模板”对话框，当前默认显示的是“常用”选项卡 (3) 单击“数据库”选项卡，Access系统为用户提供了常用的“订单”、“分类总账”、“服务请求管理”、“工时与账单”、“讲座管理”、“库存控制”、“联系人管理”、“支出”、“资产追踪”和“资源调度”10个数据库模板。 (4) 从中选择所需的模板，如“分类总账”，然后单击“确定”按钮，系统将打开“文件新建数据库”对话框。 (5) 单击“创建”按钮，将打开“数据库向导”对话框，根据向导的提示进行设置，设置完成后，系统将根据设置生成数据库。 3.2.3 转换数据库 Access具有不同的版本，可以在这些版本之间通过转换数据库来建立新的Access数据库。例如，要将前面的数据库文件“订单1.mdb”转换到Access 2002-2003版本的数据库，可以先打开“订单1.mdb”数据库文件，然后选择“工具”|“数据库实用工具”|“转换数据库”|“转为Access 2002-2003文件格式”命令，系统将打开“将数据库转换为”对话框，设置数据库的保存位置后，在“文件名”文本框中为转换后的数据库进行命名，然后单击“保存”按钮。 3.3 数据库的操作 本节主要介绍有关数据库的一些常用操作，包括打开与关闭数据库、压缩和修复数据库、改进数据库性能等操作。 打开和关闭数据库 压缩和修复数据库 改进数据库性能 3.3.1 打开和关闭数据库 打开一个已经存在的数据库，一般操作步骤如下。 (1) 启动Access 2003，单击数据库工具栏中的“打开”按钮 (或在资源管理器中直接双击后缀名为mdb的数据库文件)。 (2) 系统将打开“打开”对话框，如图3-24所示，选择需要打开的数据库，接着单击“打开”按钮旁的三角符号按钮，弹出一个下拉菜单，从中选择一种打开数据库的方式打开数据