chap2 行政公文写作3 应用文写作 教材课程.ppt

公文主旨 表现形式： 标题 开头 小标题 段旨句 结尾 要求: 一文一旨 篇前撮要 合法合理 鲜明一致 公文材料的筛选 切题 真实 典型 现实 概括 公文语言的要求 准确 庄重 平实 简明 阿拉伯数字 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字. 汉字数字 汉字数字书写形式 大写：壹、贰、叁、……拾、佰、仟、万、…… “零” 小写：一、二、三、……十、百、千、万、…… “o” 缩合：廿、卅、…… 口语：俩、仨 使用汉字数字的情况 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字； 行政机关公文成文日期、部分结构层次序数； 序数、概数； 十以内的数字，可以使用汉字数字也可以使用阿拉伯数字； 非公历纪年、星期等。 标点符号 GB/T 15834-1995 《标点符号用法》 句中点号： 、 ， ； ： 句末点号： 。 ？ ！ 标号： 引号“” 括号（） 破折号—— 省略号 …… 着重号 . 连接号— 间隔号 ? 书名号《》专名号—— 标题的标点符号用法 一般情况下不用标点符号 法规、规章的名称加《 》 标题句末的说明或注释用（ ） 双标题用破折号——连接主题和副题 强调或专用词语用“ ” 文内小标题句中可以用点号，句末不用号 段旨句句末用句号 数字的标点符号用法 层次序数 第一层用顿号：一、 第二层用圆括号：（一） 第三层用圆点：1. 第四层用圆括号：（1） 序数后没有量词时，用逗号；有量词时， 不用号，空一个字格。如：第一，第一条 概数不用号，如：八九点钟的太阳 专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二?九运动 表达方式1 叙述：是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。 1.顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。 2.倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引力的文段，提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方式。 3.插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。 4.补叙和分叙 所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交代一下个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方式。这两种方式在公文中都用得不多。 叙述的基本要求：一是语言概括。二是交代明白。三是详略得当。 表达方式2 议论：是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起来使用，即夹叙夹议。 议论的三要素 1.论点就是公文作者的观点、主张和看法，是论据所要证明的对象。 论点回答的“是什么”的问题，因此，论点必须明确、鲜明、深刻和具有针对性。论点有中心论点和分论点之分。 2.论据是议论中所使用的材料，用来证明论点的理由和依据。论据回答的是“为什么”的问题，因此，论据必须可靠、充实和典型。论据分为事实论据和理论论据。 3.论证是用论据来证实论点正确的过程。论证要回答的是“怎么样”的问题，因此，论证要求以理服人、有的放矢，有严密的逻辑性，做到无可辩驳。 一般说来，公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果推论法。 表达方式3 说明：用简练的语言对事物的状态、性质、特征、成因、关系、结构等进行解释的表达方式。它常用来解说事物和阐明事理，是公文写作中最核心的表达方式，常与叙述和议论结合在一起使用。 定义说明，用简明扼要的语言揭示事物的本质属性，从而给人以一个明确的概念。 举例说明，通过列举事例来揭示诸种事物的共同特征。 比较说明，通过对不同事物的相互比较来揭示诸种事物的内在联系与区别。 分类说明，把被说明的事物，按照一个统一的标准划分为若干类别，然后逐类加以说明。 数字说明，运用数字和数据，从数量上对事物的情况和特征加以说明。 引证说明，运用权威性的材料来说明事物。 解释说明，对事物或事理的某一方面加以解说，也称诠释说明。 公文处理工作 发文处理 草拟——审核——签发——复核 ——缮印——用印——登记——分发 收文处理 签收——登记——审核——拟办 ——批办——承办——催办 发文办理 发文办理指以本机关名义