减速工作加速成功高效能人士的轻松抗压手册.docVIP

　　你知道“时间就是金?钱”这句话是谁?说的吗？是本杰明·富兰克林。这位美国著?名的学者、政治家、宾夕法尼亚?大学的创始?人，1736年?在他一篇名?为《为渴望富裕?的人提出的?有效建议》的文章中提?到了这句话?。这句话直到?今天同样可?以作为一本?致富宝典的?书名被印在?封面上，其中所包含?的众多建议?，更是反复在?金融类畅销?书中出现。 　　按照富兰克?林的哲学，时间就是金?钱，那么只要你?能够有效利?用自己的时?间，你就可以变?得富有。没过多久，这一原则就?被企业所采?纳。在工业化进?程中，以时间作为?衡量标准的?方法被应用?到了生产领?域，当时企业的?白领阶层暂?时还未受其?害。 　　到了20世?纪50年代?，彼得·德鲁克针对?白领阶层阐?述了他的“目标管理”学说。根据这一学?说，企业不再对?个别员工实?行硬性管理?，而是任由他?们安排自己?的工作时间?，这样做的目?的是能够实?现既定的、多方共同协?商制定的目?标。 　　这种管理体?系在相当长?的时间里被?企业所采纳?，直到20世?纪80年代?中期，企业中出现?了新的情况?：由于员工的?工作量不断?增大，企业要在预?先确定的时?间内完成一?些临时制定?、加入的目标?开始变得困?难。因此，他们开始寻?找一种能为?自己提供支?持的手段，时间管理就?在这样的背?景下应运而?生了。此后，员工们开始?在培训班上?学习各种有?效利用时间?的方法。比如： 　　· 首先阐明你?的工作目标?，并据此给自?己制定必要?的任务。 　　· 接着将每项?任务划分为?若干项你可?以在一个月?、一周或是一?天内完成的?阶段性任务?。 　　· 每天下班回?家之前，制订出第二?天的工作计?划。 　　· 把同一类的?事情集中起?来一起处理?，比如写信、打电话等等?。 　　从时间管理?者发展为自?我管理者 　　在接下来的?一段时期，这种规划、安排自身工?作的方式很?快被证明还?不够完善。人们继续抱?怨：尽管如此，我还是无法?完成我的工?作任务。每天晚上我?的办公桌上?都会有一大?堆未完成的?任务，因此我不得?不在办公室?工作到很晚?，结果，我留给家人?、朋友以及自?己休息的时?间变得越来?越少了。就在这样的?抱怨声中，“时间管理”经过进一步?的完善，演变成了更?有效的“自我管理”模式。 　　“自我管理”与传统的“时间管理”的区别在于?，每个人不仅?要询问自己?：“哪些任务是?我在某项工?作中必须完?成的？”同时还要明?白，“我个人觉得?什么才是重?要的？哪些任务我?必须，而且也希望?在业余时间?完成？” 　　如果一个人?能够回答好?这些问题，那他的日程?表上除了“与领导商谈?”，肯定还会出?现“家长会”和“背部体操”之类的内容?。 　　“自我管理”还十分注重?对任务的分?析与调查，以明确某项?任务应该被?归为“重要任务”还是“紧急任务”。“紧急”这个词，背后隐藏的?往往是时间?的紧迫性或?是对其他事?情的直接影?响。与此相反，“重要”涉及的才是?任务的内容?本身。 　　在工作领域?，“紧急任务”往往是及时?回复他人。许多事情是?向客户承诺?过的，所以“今天无论如?何都要给对?方一个答复?”。家庭方面，如果家里没?有食物，而孩子又在?等着吃饭，那么购物就?算得上是“紧急任务”了。此外，月末交房租?同样也属于?一项“紧急任务”。 　　培训新员工?则属于工作?中的“重要任务”，否则新员工?进入不了状?态，既浪费钱，又无法为企?业创造任何?利润。此外，在企业中引?进能够提高?工作效率的?软件，也是我们应?该给予重视?的“重要任务”。私人领域中?，“重要任务”包括抽出足?够的时间与?孩子及爱人?交谈、定期检查身?体以及早发?现疾病等等?。 根据“重要任务”与“紧急任务”的区别，“时间管理”及“自我管理”定义了以下?四种任务类?型。 　　A类任务：这类任务既?重要，同时也十分?紧急，你必须马上?完成。 　　事例： 　　· 孩子摔倒时?对他们进行?安慰。 　　· 你正打算出?国旅行，可是发现自?己的护照过?期了，这时你要去?申请延长旅?行护照的有?效期。 　　· 你的重要客?户提出不满?后，给他回个电?话。 　　B类任务：这类任务很?重要，但不是很紧?急，因此可以暂?时放一放。根据其重要?性，你也可以选?择交由他人?去处理。 　　事例： 　　· 距规定的纳?税期限还有?一段时间，但可以提前?做报税单。 　　· 厨房的水龙?头漏水，请人来修理?。 　　· 培训新的同?事/员工，让他们熟悉?工作。 　　C类任务：这类任务的?重要性相对?低一些，但是十分紧?急。你可以根据?实际情况委?托别人去处?理。（工作上的事?可以委托给?同事、相关的专业?部门或是专?门的服务提?供商，