movno1泛微协同办公标准版e-office_V6.0产品使用手册2009V1.0第52-71页.docVIP

‘信息交流’使用 内部邮件 只限于进行内部邮件的收发【】 【】 【】 内部短信 只限于进行内部短信的收发：包含 已接收短信，已发送短信，短信查询，撰写新短信【】 【】 【】 【】 外部邮件 新建一个邮件帐户 保存后，点击登录，输入邮件密码后进入邮箱：  ‘人事信息’使用 个人考勤 个人考勤登记【】 同时，员工可以自行查询以往的上下班记录，点击【】 9.1.2 今日外出登记 点击【】 另外，在提交的外出登记领导未批示之前，本人还可以自行撤销申请： 9.1.3 请假登记 点击【】(领导未批示(领导已批准(‘申请销假’(销假批准；其中只有销假批准之后这次请假才能完成。 操作：请假记录表： 点击【】 另外，也可以查询以往的请假记录（即销假通过之后） 9.1.4 出差登记 点击【】(【】【】 出差归来确定： 另外，可【】 考勤管理 【考勤批示】对于员工的请假、外出申请，在此进行审批。对于集成了手机短信的用户，还可以通过手机短信通知申请人。 9.2.2【考勤统计】统计列表的字段中 图标表示当前按照该字段进行排序：升序或降序 9.2.3【考勤校验】可对进行查看，并可以进行修改，一般不对用户开放。 【考勤校验】 考勤设置 可在此设置公司上下班考勤时间，考勤数据的批量导入和删除，设置可以进行考勤审批的人员。 9.3.1 排班管理：上下班登记时间范围在 0:00:00 至 23:59:59 之间，请按时间顺序指定 9.3.2考勤数据管理：【】 9.3.3编辑考勤人员：可以进行“考勤审批”操作的人员设定 9.3.4设置上下班时间：按照分钟为最小单位，两次考勤的间隔时间 人事信息 包含单位信息，部门查询，员工查询(系统注册用户的信息) 人事 档案查询，人事档案管理(可以无限添加人员档案信息，可以与系统注册用户信息保持动态同步)。 注意：档案管理和“系统管理”“用户管理”是不一样的概念。这里只是单纯的人事信息的记录。而“用户管理”是可以建立登录系统的人员账号。 工资管理 【工资】 【工资】系统默认是各部门的上级对下级的工资上报，平级之间不能进行工资上报，但拥有多部门管理范围的高层管理人员(根据人员角色序号大小和管理范围确定)，可以进行下级的工资上报。最后可在工资管理的【管理上报工资】中生成工资报表。 根据对应的权限分别上报，或可以直接导入： 【工资】主要是设置工资的项目以及工资上报的管理(如，每月工资上报流程) 【工资项目定义】：可以新建工资项目以及进行金额的预设(“定义工资项”可直接增加工资项目名称和预设金额，或直接在工资管理下修改已有的工资项： 【工资上报流程】：可以设定每月工资上报的时间段，可以通过OA内部短信进行提醒相关有权限的人员。在【工资上报】中填写人员工资。(“管理上报工资”： 可直接新建或终止工资上报流程，或查看已上报的工资报表： 通讯录 通讯录包含：公共通讯录和个人通讯录。公共通讯录的内容由系统管理员设定。 设置公司公共通讯录的分组管理和基本的信息导入： 管理分组：进行通讯录的分类，和批量的数据导入： 注意：批量导入的表格式参考与导出的字段排列格式  ‘工作安排’使用 常务安排 【】查看个人的工作日程安排。 【】：填写自己的工作任务安排，可以用内部短信进行提醒周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年进行设定 【】： 工作计划 工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。功能包括工作计划查询，按照各种条件查询工作计划；工作计划管理，编辑工作计划，包括计划内容、生效时间、发布范围、参与人和负责人定义等；工作计划类型设置等三部分。【】 【】 【】 【】 日志 用来记录每天的工作实际进展情况，并实时汇报于上级领导。 【】非常实用的记事工具，采用Html编辑器，可进行文字的排版，每天可进行多篇日志的建立，并可分为个人日志和工作日志，并提供日志查询和领导对员工日志的查看。 【】当员工编辑了工作日志时，领导可以很方便对某个人员的日志详细信息进行查看，回复；并可根据起始日期、截止日期、关键词等进行日志的查询 53 泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话：021 传真：021e-office, LTD.