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切实加强义务教育学段学生电子化学籍管理工作 省教育厅基础教育处 钟山 2011年10月7日 一、学籍网络管理的意义 规范管理行为,准确掌握学生信息 监控学籍异动,落实义务教育条例 规范办学行为,全面贯彻教育方针 加强基础管理,提供科学决策依据 二、重视学籍管理工作 学籍管理人员提倡设AB岗,可专职、可兼职,但要相对固定。 兼职学籍管理员要计算工作量。 分级实行学籍管理员备案制度。 二、重视学籍管理工作 配置学籍管理专用计算机并连通网络 有条件要配专门的办公室。 二、重视学籍管理工作 落实岗位责任制。任务到岗,责任到人;制定管理办法,明确权限,规范流程。 严格保密制度。管好口令,学籍数据只能服务于学校管理与教学。 实行责任追究制。严肃工作纪律。 二、重视学籍管理工作 省负责培训市、县教育行政部门管理员 市、县负责培训学校专、兼职管理员 学校管理员负责培训班主任和其他使用者 二、重视学籍管理工作 及时发现、纠正和处理学籍电子化管理中积存的问题 表彰先进;批评落后,并限期整改 三、全省统一使用新版系统 按属地管理原则,全省所有义务段学生的学籍信息均要纳入新版系统,实行一生一号制 实行省、市、县、校四级学生学籍网络化管理,确保全省数据的完整性,时效性 三、全省统一使用新版系统 总原则:学校录入、县级审核、分级监控、全省联网 学校:负责采集、录入和及时变更学籍信息 县级教育行政部门:全权负责本地学籍管理 省、市教育行政部门:主要负责系统完善,学籍管理指导监控,信息统计分析与政策研究 三、全省统一使用新版系统 小学新生信息必须录入学籍管理系统,方可取得小学学籍 小学毕业生电子信息转入初中后,方可取得初中学籍 严禁先入学后补办学籍手续或办理学籍异动的行为 四、尽快完成新版数据录入 县级教育行政部门要对辖区内所有学校信息要逐校逐项梳理、核对与补充。 对已经撤销的学校标注“停用”,对已更名或合并的学校逐一核对调整。 该项工作在10月15 日以前完成。 四、尽快完成新版数据录入 学校先利用模板整理新生数据,然后整体导入系统 无身份证号的学生,通知家长尽快办理 该项工作10月20日之前完成 四、尽快完成新版数据录入 历史数据:2011年夏季以前(即小学2~6年级,初二、初三)学生学籍信息 按新系统字段要求,根据目前实际在读学生,各校分别整理完善历史学籍信息,并上传 该项工作于10月30日前完成 (旧版系统已停用管理功能,以后仅供查询) 五、共同完善管理系统 共同的工作平台,共同的管理工具 共同的追求,义不容辞的责任 发现问题,总结经验,提出建议 (尽早修订印发《湖北省义务教育学生学籍管理规定》) 五、共同完善管理系统 陆续上线异动状态的打印、统计、搜索等功能 共同努力,不断升级系统,强大系统的使用服务功能(如,优化、增强统计功能,发挥学生学籍信息在流动人口子女入学、择校、减轻学业负担、升学、毕业证发放、班级管理、高中招生以及政策研究等方面的作用) 五、共同完善管理系统 加强宣传,营造环境,创造条件 创新手段与方式,加强对校长、学籍管理员的培训 开设管理系统答疑讨论群 11月份,省组织培训市、县两级教育行政部门学籍管理员 谢 谢 ! LOGO 1、专人负责 2、配备必要设备 3、强化制度管理 4、分级组织培训 5、定期进行检查 1、全省都要使用新版系统 2、明确各级职责 3、实行学籍与电子化联动管理 1、梳理核对学校库信息 2、做好今秋新生录入注册工作 3、及时处理历史学籍数据 1、完善系统是各级的共同责任 2、共同提升系统服务功能 3、加强专业技术支持
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