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定岗定编管理
精细化管理文控体系 文件编号: GNMS01-05 部门定岗定编管理 版次页数: 1.0 版 共3页 体系要素:组织与流程管理 文件状态: 试运行 编制: 审定: 杨正山 批准: 1、目的
指导定岗定编活动,使之科学、经济、高效,确保职责得到充分、有效履行、计划目标实现。
2、适用范围
适用于冠能机械设备有限公司的组织管理体系。
3、术语
3.1、部门三定:定岗定编定素质要求简称“部门三定”,对部门职责及目标进行分解,归类,确定能
承担并完成特定任务的素质适应岗位及素质、数量适度员工的活动。
3.2、职能:是指互相关联的技能相似的活动,是对实现企业或部门任务与目标必须展开的一系列活动
内涵的归纳概括。职能目标:职能执行效果的程度、水平。
4、职责
4.1、执行总经理负责组织经管部等各部门经理组成部门三定工作小组,开展部门定岗定编工作。
4.2、部门三定工作小组负责组织定岗定编方案的提出,科学性评审,部门三定的落实。
4.3、公司董事长兼总经理负责部门定岗定编方案的批准。
5、管理程序及办法
5.1、部门定岗定编原理和原则
5.1.1、岗位、素质、职能三相对应:
依据本公司岗位类型对岗位进行类别划分,部门职能展开,精确细分到三级,按照企业内外人力
资源素质(能力和经验)特点,对素质要求相同、相近、相容、可兼容的三级职能按属性合并,归并
到对应的岗位上。按素质特点集中配置适应的职能,岗位任职资格与职能要求匹配,按素质要求高
(复合性)中(专业性)低(经验性)、具备素质要求难(长期培育,跨专业技能与经验)中(专业
学历加相关经验)易(短期培训或实践即可)的区别,对不同岗位设置不同职能目标,确保岗位职能
活动目标受控。做到岗位、职能、素质要求三相对应。
5.1.2、岗位职能无空白、不重叠,利于技能的纵横发展:
岗位设置及其职能配置,必须覆盖部门所有职能职责,岗位及职能完整,无缺岗及职能失控现象,
确保部门职能职责被全面、充分执行。
同时,同类职能不分散,岗位职能不重叠,责权清晰,非同一专业系列的职能不相容,有利于专
业技能的精深发展。联系紧密的不同职能(岗位)尽可能配置在同一岗位(部门),有利于岗位技能
的横向发展。
5.1.3、科学管理、环境要求导向:
先进管理和经验导向。确定有效管理幅度、适应的管理层次及管理岗位数量;执行与监督岗位分
设;经营管理体系策划、系统管理组织、制度和文化治理、资源优化配置和质量提升、计划目标管控
(计划、检查、协调、考核、纠偏)、信息管理等岗位到位,监督激励约束机制健全,保持与先进管理
理论和经验符合性。
冠能机械设备有限公司 部门定岗定编管理GNMS01-05 共3页 第2页
市场、客户和环境导向。配置必要岗位,执行相关职能,保证部门和企业行为及效果与市场环境、
内外部客户、经营效果、政策法规等相关要求/需要符合性。
5.1.4、成本、效率导向:
职能“事项”出现的频度有高(经常性)中(阶段性)低(年度性)三种,频度高中低事项应合
理搭配,避免忙闲不均。岗位职能活动量和业务量应均衡、充实、饱满,避免吃不饱或吃不消现象。
联系紧密的职能(岗位)尽可能配置在同一岗位(部门),保证衔接效率。时间充实度低职能及岗位
合并,尽可能建立共享平台。干部素质跨专业、复合性培育,员工技能多样化训练,倡导一专多能、
一人多用。不论何种原因不得因人设岗,岗位数量和业务传递环节应最少,导入先进的信息技术,提
高传递处理速度。岗位职能目标分级,素质高中低合理搭配,降低人工成本。以满足工作/业务总量
要求、工作充实度要高、劳动生产率最高原则确定各岗位人员数量。岗位定人避免高素质低用,造成
人才浪费和成本增加,或者低素质高用,导致岗位职能目标不达,效率低下,产生经济损失。
5.2、部门定岗定编的步骤和方法
5.2.1、岗位分类,定职,定素质要求:
按公司所处行业(固控设备产销)和经营管理特点、人员结构现状,将公司所有岗位划分为管
理岗位、专业岗位、事务岗位、销售岗位、技术工种岗、熟练工种岗六大岗位系列。
岗位类别、对应职能及素质要求
岗 位
名 称 执行职能类别 执行职能
特点 基本素质要求 专业学历 实践经验 专业
岗位 经营管理、企业管理、人力资源管理;营销策划和媒体广告;电子商务及网络营销;机械设计;工艺设计;财务管理、会计等。 专业性强事、
物管理或事
务办理。 4-5年全日制大学本
科以上专业学历;
需要其他支持性知识
的培训。 需3年以上相关工作
经验才能基本达到职
能目标要求。可以根
据实际水平分级。 事务
岗位 行政事务;人事事务、劳动管理;
仓库管理;出纳;采购;配合销售
事务等。
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