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前厅接待处的操作规程
一. 散客入住登记程序:
1. 有订房的散客
1) 主动向客人报以亲切的微笑,热情地问好,问清是否有订房。
2) 问明订房的名字,用查名的方法从订房单或电脑中找出客人的订房资料。
3) 再次与客人确认所订房类、房价、付款方式、离店日期。
4) 提前到达的要视当天的开房情况而定是否给客人安排房间,请示当班领班,若可开房则要再次确认房类和房租,并更改订单。
5) 礼貌地询问客人所持证件类型,并扫描入电脑。
6) 取出相应的境外(境内)入住登记表请客人登记资料,(可电脑打印)境外客人一定要填写地址和签证内容,然后填写房价并请客人签名。
7) 如果客人以信用卡结算,则把信用卡压印
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