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建立和谐团队4大密码
建立和谐团队的4大密码
无论你是谁,是公司经理、联合会成员、后勤人员、咨询人员,还是政府官员,都无法仅仅依靠自己来实现所有的目标。你需要下属、同事、上级、供应商或客户的帮助
然而,事实证明,相互合作不是一件容易的事情。通过设计可以使装配流水线上的机器人相互配合得天衣无缝。但对于人来说却不行,因为每个人都有自己的想法,况且人不是机器,人都有情感――高兴或愤怒、自信或无安全感、友好或妒忌。对任何事情我们都有自己的判断标准,是公平还是偏颇,是对还是错。
与他人合作时,大多数人都为无效的劳心与费神感到沮丧。合作水平是不同的方法和思想混杂在一起的产物。每个人都凭借着自己的经验、直觉和习惯做事,但各自的经验、直觉和习惯又各不相同。各自不同的想法可以成为一种巨大的资源,据此能够提出更多的创意和方法以供选择;但差异的存在也可能成为一种负担,迫使我们难以实现高效的合作。人们浪费时间,一而再再而三地卷入相互冲突中。每个人都参加过那些长达数小时但是毫无意义的会议,并且我们发现把很多时间花在了试图把大家组织起来上,而不是花在做一些富有成效的工作上。
无法提高合作成效的原因
无法提高合作成效的原因至少有3个,这是我们在试图提高团队工作成效前必须首先解决的问题。
1、个人技能有限
即使在独立完成任务时,我们大多数人也都不是效率方面的专家。如果我们自己都不知道该如何提高自己独立工作(最简单的工作方式)时的效率,又怎么能指望自己为提高与他人合作完成任务的效率做出贡献呢?
有的人会一遍又一遍地去试图解决某个问题,而不是暂停下来,请教一下别人自己走的路对不对。
我们的表现常常反映出我们并没有养成与他人合作共事的好习惯。我们没有一套简易的系统方法来指导我们如何应对遇到的大多数情况。要知道,将一个个独立的人组织起来,甚至不比大多数人仅仅依靠自己单独完成任务简单。
2、不清楚什么是良好的合作关系
想一想,当我们一个团队合作得非常好的时候我们会是怎样一???表现呢?你或者其他人希望将我们引领向一种良好的合作关系,那么目标又是什么呢?
有些人认为合作就是要“友好”地对待你的同事:要有礼貌,要和他们做朋友,对他们的意见要随声附和。做老好人对搞好合作有些作用,但是办公室里有些“老好人”也正是对合作完成任务发挥作用最小的人(有些甚至是最无用的人)。
3、不知道该如何影响他人的行为
我们见过一些负责人,他们拥有自己所希望的权力,但是却很少能够成功地让其发挥作用。有些不良习惯是在人的一生中慢慢养成的,因此仅凭一句话就想改变这些习惯是不可能的。没有人能够因别人下一道命令就掌握了新的技能。如果那些大权在握的人都发现要想提高下属的合作成效不容易,你作为下属中的一员,又怎么能指望去改变同事们的工作方式呢?一是不具备独自有效开展工作的专项技能;二是对希望一个团队如何良好合作没有清楚的认识;三是不知道该采取什么样的策略建立合作关系。这是造成你无所作为的3个重要理由。
如何提高合作成效
整合一个四分五裂的团队常常令人感到希望渺茫;让习惯各异的人相互配合、密切合作的困难之大,常常让我们感到无能为力。但是,现实情况是有些团队合作得的确比其他团队好,这不能简单地归结为他们很幸运,而是他们肯定采用了一些不同的做法。
再进一步深究,有些人的确能够有所作为。我们都知道有这样的人,虽然他们无权指使别人做什么,但却能使混乱的秩序变得井井有条。只要他们是团队的一员,争论就会减少,大家会更加专注于工作,为集体做出更大的贡献,而且相互之间也更加和谐,最终完成更多的任务。在有的办公室里,可能一位业已退休的老经理或办公室秘书就是一位这样的人。他们是如何做到这些的呢?如果你想成为一个这样的人,又该怎样做呢?
培养个人技能
最容易改变的,是你自己的行为。你可以通过改变自己来达到改变他人的目的。首先,你要通过提高个人技能来增强自己促成良好合作关系的能力。假设你是一名乐队成员,想进一步提高乐队演奏效果。为此,其中要做的一件事就是自己首先要成为一个技艺高超的演奏家。除了平时多加练习外,还要懂得一些对你和他人都有帮助的基本知识,如节奏、音阶、旋律、和弦等关于演奏乐曲、乐器的和声概念。在实践中,我们总结出成功合作5要素:
1、目标:如果不清楚自己要干什么,是很难把事情做好的。有些目标能够给人以鼓舞和激励,既有助于衡量取得的进步也有助于做出决策,但是有的目标则不然。有机会对制定目标施加影响的人会更努力地去实现目标。
2、系统思考:每一个人都可能不自觉地陷入毫无目的、漫不经心的沉思中。用几个简单的技巧就能让你的思考变得井井有条而且重点
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