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创新服务方式提升客户价值
因地制宜建立健全山区特色客户服务体系
贵州省烟草公司黔东南州公司凯里市分公司
凯里市位于贵州省东部,黔东南苗族侗族自治州西部,
是自治州州府所在地。全市下辖8个镇、2个乡、5个街道办事
处,总人口47. 14万人,占全州人口数的10. 57%。其中城镇人
口26. 87万人,农村人口20. 27万人,以苗族为主的少数民族占
全市人口的75. 78% 。全市现有卷烟零售客户2848户。2008年,
国民生产总值57亿元,占全州的四分之一强。卷烟销售在全州
销量最大,结构最高,创利最多。自2007年以来,年均销量18016.
95箱,占全州年均销量的17%以上;单箱均价年均13941. 95
元,高于全州平均水平3500元以上;年均毛利额5356万元,占
全州年均毛利额的25%左右。
近年来,我们认真贯彻落实州局(公司)“更加关注农
村市场、更加关注农村网建,坚定不移构建黔东南山区特色
卷烟销售网络”的全面提升典型示范工作思路,紧紧围绕“消
除服务空位、提升客户地位、保证服务品位”的客户服务体
系建设要求,结合实际,完善客户服务体系,深化客户服务
内涵,创新服务方式,全面提升客户服务水平。
一、加强终端建设,消除服务空位
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凯里市地处“九山半水半分田”的黔东南山区,农村客户分散、
交通不便,解决服务到位问题就成为我们面临的重大课题。因
此,我们立足实际,从客户合理布局入手,前置服务阵地,延
伸服务链条,有效消除了农村服务“空白点”,建立起“客户
无远近,配送无障碍”的农村服务网络。
一是摸清布局,合理规划。2007年8-9月份,我们组织人员
深入全市所有乡镇、村寨,走访了3000余户卷烟经销户,摸清了
农村市场的人口结构、地理条件、交通状况、居住特点以及布局
情况,并采集每一户客户经纬度坐标,结合电子地图,建立起、
“可视化客户关系管理系统”,对全市客户实行精确定位、合理
布局。在城区,结合“文明城市”创建活动,召开客户听证会,
促成了由凯里市政府牵头下发城区卷烟零售客户合理规划布局
方案,在卷烟零售“空白村’,引导有条件的农户经营卷烟,促
进了客户的合理布局。
二是转变方式,服务到位。立足农网客户经理“点散、面宽、
线长”的工作实际,着力解决服务过程中有效时间短、在途时
间长的问题。通过转变农网客户经理分线、包片的传统服务模
式,采取“集中客户、定点服务”与“零散客户、流动服务”
相结合的服务方式,把农村集镇上相对集中的客户交由固定的
客户经理服务,相对分散的沿边、沿线客户由流动服务组服务,
有效解决了全市农村市场服务难到位、效率难提高、质量难保
证等难点问题。
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三是优化线路,科学延伸。基于全市农村客户多、交通条件
差、客户分布散、单店销量低的实际,积极推广“一级配送”为,
主,委托代送和约时取货两种“二级送货”方式为补充的复合型
山区卷烟配送模式,坚持“为我所用、受我调控、规范运作、优
质服务”的原则,统一规划布局,统一建设标准,统一运作模式,
统一工作流程,统一报酬标准,不断完善专卖、营销、物流三方
齐抓共管、严格规范的工作机制。把“二级配送”作为山区卷烟
物流体系的关键环节,深化研究、重点突破。目前,全市共有6
个委托代送户和2个约时取货点,服务、覆盖边远零散客户188
户。既解决了山区配送网络延伸难到边、覆盖难到位的问题,又
节约了配送成本。
二、关注客户诉求,提升客户地位
我们始终把卷烟零售客户作为企业持续健康发展的重要战
略资源,通过完善市场信息管理、健全客户培训机制、建立客户
自律机制,持续规范与零售客户平等互利、长期合作、共同发展
的平等地位关系,提升客户地位。
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