2012 煤炭建设项目文件收集整理办法.ppt

煤炭建设项目文件的收集整理保管工作 陈晓峰 山西省档案局经科处 tysxcxf@126.com 煤炭建设项目文件收集整理保管工作 一、煤炭建设项目文件与档案的关系 二、煤炭建设项目档案案卷的构成 三、做好煤炭建设项目文件收集整理工作需要具备的条件 四、煤炭建设项目文件的收集 五、煤炭建设项目文件的整理 六、煤炭建设项目文件的归档与审查 七、煤炭建设项目项目档案的整理 八、煤炭建设项目项目文件档案的安全保管工作 一、煤炭建设项目文件与档案的关系 一、煤炭建设项目文件与档案的关系 （一）煤炭建设项目文件与档案的关系 （二）煤炭建设项目档案的作用 （三）煤炭建设项目档案是工程质量的组成部分 （一）煤炭建设项目文件与档案的关系 1、煤炭建设项目文件大于煤炭建设项目档案 2、煤炭建设项目档案是煤炭建设项目文件转化而来的。 煤炭建设项目文件 ：是煤炭建设项目从项目的提出、立项、审批、招投标、筹备、勘测、设计、施工到试运转、监理、竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等各种形式、载体的文件的总和。 煤炭建设项目档案： 是指经过鉴定、整理、归档的煤炭建设项目文件。 3、煤炭建设项目文件转化为煤炭建设项目档案的过程：项目文件经过收集、积累、分类、整理、填写卷内目录、在案卷皮上填写案卷题名、编制档号、编写页号、填写备考