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将数据表中的数据以表格的形式输出 报表页眉 页面页眉 主体（来自表中的数据） 页面页脚 报表页脚 报 表 报表窗口的组成 报表上是否加修饰 是否把记录分组 确定顶部、底部、标题、页码 报表中的记录用什么次序安排 制作自己的报表 报表中包括哪些字段 确定数据源 报 表 创建报表的方法 报表向导 自动报表 图表向导 标签向导 根据向导提示建立报表 设计视图 不需向导提示自动建立报表 利用表和查询中的信息制作图表 建立一个在邮件标签上打印名字的报表 用户定制报表 报 表 用报表向导制作纵栏报表 数据来源 选择高亮显示字段 选择全部字段 取消选择全部字段 取消选择高亮显示字段 报 表 应用实例 数据库设计的步骤 各种数据库对象的数据来源 应用实例 Access 应用 Access 2000 应用技术 数据库的基本概念 Access与数据库的基本操作 查 询 表 窗 体 报 表 数据库的基本概念 基本知识 SQL简介 Access 2000简介 Access 应用 数据库管理系统 数据库 基本知识 记录 若干数据的集合 记录的集合 数据 数据模型 能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号 为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件 数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型 关系型数据库管理系统 数据模型采用关系模型的数据库管理系统 数据库的基本概念 数 据 库 数 据 库 管 理 系 统 应用程序1 应用程序2 应用程序3 应用程序n 用户1 用户2 用户m 数 据 库 系 统 数据 记录 ??? ??? 数据库的基本概念 基本知识 数据库 数据库管理系统 用户 数据库系统 数据库的基本概念 基本知识 启动 Access 开始 程序 Microsoft Access 空数据库 空数据库向导 打开已有数据库 “确定” Access与数据库的基本操作 退出 Access “退出” X 单击窗口右上角的 按钮 单击窗口左上角的 “关闭” “文件” Access与数据库的基本操作 Access 窗口元素 命令按钮 数据库对象 对象列表 Access与数据库的基本操作 从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息 数据的输入和输 出显示格式控制 将查询出的记录以表格 方式显示或打印出来 用Visual Basic for Application编写的函数 操作指令的集合每个操作实现特定功能 保存数据库中的数据,是数据库的核心 查看和操作来自Internet或Intranet的数据 Access与数据库的基本操作 Access 数据库的组件 Access与数据库的基本操作 数据库的基本操作 构造数据库模型 创建数据库 打开数据库 关闭数据库 Access 2000基本组件之一: 表 表的基础知识 表的基本结构 创建表的方法 Access 应用 表的基础知识 表 的 设 计 视 图 字段名称 数据类型 说明 字段属性 关键字 表 字段属性 说 明 表的基本结构 字段名称 数据类型 关键字 同类型数据的标识符 文本、备注、 数字、日期/时间、货币 自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接 字节、整型、长整型、单精度型、双精度型同步复制、标题、默认值、有效性规则等 数据检索与排序的依据，具有唯一性 字段的简要说明信息 表 创建表的方法 “数据库”窗口 选择“表”选项 单击“新建”按钮 数据表视图 设计视图 表向导 导入表 链接表 以自由的电子表格的方式创建表 输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容 用系统提供的表模板快速生成表 从外部数据库或文件引入数据建立表 与某数据库建立动态的链接关系 表 数据表视图 字段名 表中记录 第一条记录 前一条记录 记录号 下一条记录 最后一条记录 表中的记录数 表 ①在“字段名称”列中输入各字段名称 ②在“数据类型”列的下 拉菜单中选择字段类型 ③修改每个 字段的属性 ④保存并关闭表 表 设计视图 Access 2000基本组件之二: 查询 查询的基础知识 建立查询的方法 创建表的方法 Access 应用 查询的类型 选择查询 交叉表查询 制表查询 更新查询 增加查询 删除查询 显示出你选择的记录和字段 概括表中的信息 制一个包含你选择记录和字段的新表 对你选择记录中的一个或多个字段进行修改 把你选择的记录和字段加到一个已有的表中 删除你选择的记录 查 询 查询的基础知识 查询的作用 选择字段 选择记录 排 序 计 算 作为数据源 修改数据 挑选一些关键字段并将其显示出来 将满足指定条件的记录显示出来 指定记录排列的顺序 将计算