第03章 节 Word 计算机应用基础课件.ppt

Office 系列办公组件;Word 概述;1、直观式操作，所见即所得。 2、高度的图文集成功能。 3、快速图表制作功能。 4、完善的公式编辑器。 5、便利的书签、标注、索引与目录等编辑排版功能。 6、英文拼写与语法检查。 7、支持宏命令（可把重复性的操作录制成宏命令）。 8、支持预定义样式。 9、支持超级链接功能。 10、完善的动态联机帮助系统。; Word的两种窗口; Word的两种窗口;菜单栏和工具栏 菜单和工具栏用来指示 Word 要执行的操作。 可以通过“视图”菜单的“工具栏”命令选择显示在工作界面上的工具栏。工具栏也可在主窗口中任意拖动。 标尺 水平标尺——用于查看并设置段落缩进、制表位、页边距和栏宽等。 垂直标尺——用于调整上、下页边距以及表格中的行高等。 状态栏 状态栏用于显示当前的各种状态信息。; 普通视图 —— 显示文 本格式设置和简化页面的视图。 页面视图 —— 按打印预览所具有的外观显示文档。例如，像页眉、脚注等项目都会显示在其实际位置上。 浏览器视图 —— 按浏览器中的显示效果显示文档。而 HTML 不支持的格式和其他项目将转换成 HTML 中最接近的格式或功能。 大纲视图 —— 按缩进文档标题的方式显示文档。缩进代表标题在文档结构中的级别。大纲视图中可方便地进行跳转、修改标题的级别、以及通过移动标题来重新安排大量的文本。; 文档视图的切换; 大纲工具栏;文档的输入;删除文字 Backspace键 —— 删除光标前面一个字符。 Delete键 —— 删除光标后面一个字符。 插入模式和改写模式 插入模式 —— 从插入点插入新输入的文本。 改写模式 —— 从插入点开始覆盖原先的文本。 两种模式的切换 —— 双击状态栏上的“改写”字样。;插入当前日期和时间; 插入符号; 插入特殊字符; 自动分页 —— 当文字或图形填满一页时，Word 会插入一个自动分页符（软分页符）并开始新的一页。 人工分页 —— 需要在特定位置插入分页符（例如，确保章节标题总在新的一页开始），可插入人工分页符（硬分页符）。 操作：“插入”菜单 → “分???符”命令，单击“分页符”选项。人工分页符的快捷键是 “Ctrl+Enter组合键”。 注意：在普通视图中，自动分页符显示为横穿页面的单点划线；人工分页符则显示为标有“分页符”字样的单点划线。 ; 文本的拖动选择; 一个单词 —— 双击该单词。 一个句子 —— 按住 Ctrl 键，然后单击该句子中的任何位置。 一行文本 —— 将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。 多行文本 —— 将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。 ; 文本的鼠标选择;使用键盘选择文本的基本方法是： 按住 Shift 键并按上下左右箭头键。; 使用快捷键编辑文本; 移动和复制文本最便捷的方式：使用鼠标拖动。 移动 —— 用鼠标拖动选定的文本到指定位置。 复制 —— 按下Ctrl键，用鼠标拖动选定的文本到指定位置，松开鼠标左键，然后再松开Ctrl键。; 两种层次的格式设置;字符格式;字符格式;字符格式;字符格式; 对齐方式 —— 左对齐、右对齐、居中或两端对齐。 缩进 —— 设置段落与左、右页边距的距离。 首行缩进 —— 设置段落首行缩进效果。 间距 —— 设置“段前”或“段后” 所需的间距。 行距 —— 文本行之间的间距。 注意：1、段落首行缩进、左缩进和右缩进尽量利用标尺调整。 2、水平对齐方式决定了段落边缘的外观。 ;段落格式;段落格式;段落格式; 格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式快速地设置成一致。 操作步骤如下所列： 1、对于段落 　 步骤一：将光标移至你想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子。 　 步骤二：将当前光标移至想改变格式的段落上并单击它，它们就变成相同的格式了。 ;2、对于文字 　 步骤一：选定想使用其格式的文字。 　 步骤二：单击工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子。 　 步骤三：选定想改变其格式的文字，所有的文字都转变成了想要的格式。 注意：但这样每次只能刷一次，若双击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，则可以接