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企业物质综合管理探讨
企业物质综合管理的探讨
摘要:随着社会主义市场经济的不断发展和完善,我国加入WTO的今天,企业面临国内、国际两个市场的严峻考验。国家把企业推向市场,作为物质部门,率先接受了市场的检阅。如何在激烈的市场竞争中求得生存和发展,这是摆在我们面前的重要课题。
关键词:人本管理;消耗;五权分离;库存;管理机制;业内机制;核算机制
企业物质管理,是指对企业生产经营所需的各种物质进行计划、采购、储备、供应等一系列组织管理工作。加强物质管理是促进企业生产经营活动发展的重要保证,是改善企业技术指标取得最佳经济效益的一个重要环节。物质管理工作的完成情况对企业产品产量、质量、劳动生产率、产品成本等指标有着重要的影响,所以企业物质供应与管理工作在企业生产经营过程中占有重要地位。
一、实行人本管理,建立业绩考核机制
人是现代企业管理中的核心因素,物质管理必须坚持“以人为本”的理念,给物质人员建立业务档案,加强考核。主要从思想品德、工作能力、业务水平等诸多方面考评。
1.健全组织,强化配置
物管职能部门、劳动人事部门应建立基层物管人员的配置制度,基层施工单位不得随意聘任或解聘物管人员,物管人员的聘任需提交主管职能部门审批、备案。要充分发挥那些思想政治觉悟好、业务能力强、综合素质高、一专多能、懂经营、会管理、具有决策能力的物管人才的作用,同时要积极从学校引入专业人才,提高基层物管人员的专业素质。
2.加强培训,持证上岗
基层物管人员是基层生产施工需用物资的计划、采购、保管、保养、发放、质量控制及工程成本控制的责任者,因而对基层物管人员的业务能力、综合素质有着较高的要求,对基层物管人员建立可行的资格认证制度,实行持证上岗,从而全面提高基层物管队伍的素质。
3.加强教育,尽职尽责
物管职能部门要加强对基层物管人员的思想政治教育,对于在工作中出现的损公肥私等违法乱纪现象的物管人员要及时处理,追究相关经济和法律责任。要加强物管人员的职业道德教育,促使其养成强烈的责任心,充分??挥自身的主观能动性。
4.加强考核,提高素质
企业应建立、健全基层物管人员的物业考核制度,以质量管理的相关程序文件和作业文件为依据,定期或者不定期对基层物管的工作进行检查,并逐步建立起物管人受的工作业绩档案。引入竞争机制,建立奖惩制度,形成能者上、庸者下的良性循环,以促进物管人员自觉提高业务水平.不断加强自身的思想道德修养,以适应逐步发展的施工生产水平对基层物管工作的需要。
二、控制消耗,把好物资发放出口关
物资消耗控制应从堵塞外流、减少浪费的角度出发,在各单位建立消耗定额,严格考核。对主要物资实现定量、限时控制,规范物资发放、领用程序,实现物耗的有效控制,最大可能地降低生产成本。首先,建立标准、规范制度。在企业内部要做好每一件事,必须有一套人人都遵守的严谨、规范的管理制度,这是管理的基础。其次,推行定量、限时控制。对消耗多、价值高、易流失的主要物资实行定量限时控制。再次,坚持定期公示,增强物耗透明度。物资流失问题是一个非常难说清而涉及面又很广的问题,物资消耗去向公示,消耗公开透明,使职工参与管理变成现实,物资流失、浪费得到了有效的遏制。最后,严格考核、奖惩兑现。
三、把住采购源头。建立“五权分离”机制
1.计划决定权。项目部计划、技术部门,根据施工生产计划、设计文件以及材料消耗定额按单项或分步工程编制计划,并经项目总工程师审核,项目经理批准。
2.采购实施权。项目部物资部门根据工程
用材料计划和本单位库存情况编制《物资采购计划》,按规定的审批权限审批.并送施工技术、计划、财务部门会签。由物资部门根据Is09000标准的采购控制程序要求,在保证质量的前提下,综合考虑价格、交货期、运输能力等因素组织实施。
3.进货检验权。物资在工地交货或入库时,必须由专业材料员、保管员共同验收。重要机电产品、新材料或其它特殊物资,应会同施工技术部门及有关专业人员参加验收。这种点验方法,便于相互制约,堵塞各种漏洞,确保进料的质量和数量。
4.结算付款权。财务部门根据物资部门出据的点验单、购货发票及相关人员签字的有效性,确认无误,经项目主管负责人签字后方可承付料款。
5.使用监督权。发至用料单位的原材料,物资主管部门对使用过程要进行全面监控。
四、压库存,减少资金占用
首先,对库存物资应进行分类管理,将它分为长线物资、 产销平衡物资、较为紧俏物资三类,根据实际情况,或只进不出,获得现金储备;或尽快出货,加快资金周转。其次,处理超储、积压物资,盘活资金。对一部分可内部代用的物资,即使冒着增加一定生产成本的风险,也必须
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