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企业里角色错位及对策
企业里的角色错位及对策
摘要:结构化是任何组织存在及生存的前提。组织中人员的结构化不仅出于组织结构化的内生要求,同时需要组织内个体对自我角色在结构中的觉醒与归位,如此,才能保证组织的稳定、效率及效益。
关键词: 企业 角色定位 错位 对策
一、市场经济环境下企业里的角色及角色定位
企业是由“人”构成的有机体。市场经济条件下,构成企业的“人”的集合有明确的角色及角色定位。一般情况下,企业里主要有四种角色、四种定位。
首先是投资者。投资者是以其“个人”财产转化为法人财产,并以其投入的财产为限向企业索取红利及向市场承担责任。
其次是经营者。经营者是投资者的代理人,是企业的代表人。经营者以企业的经营效益和合法经营对投资者和社会承担责任。即经营者对企业的整体效益和合法经营负责。投资者是选择代理人经营企业还是投资者直接经营企业,取决于投资者的能力和代理成本。
再次是管理者。管理者承担分解经营目标,并保证企业按照既定目标前进的责任,对企业的整体效率负责。
最后是执行者。执行者完成具体任务并对具体任务的执行效果负责。
企业作为市场经济环境中的一个基本单元,客观上要求各种角色必须把握好各自的角色定位,才能使企业有序、有机地运行,才能使企业在市场竞争中获取到收益,才能使各角色按照其承担的责任及人才市场价格分享到企业收益。这是市场经济条件下企业文化的根基,是企业文化建设的出发点。在此,要澄清一个认识上的误区,即经营者、管理者、执行者并不是完全对应于现行企业的董事会、董事长、总经理、部门经理、一般员工,而是按照其在企业流程中承担的责任及义务确定的。另一方面,经营者、管理者、执行者在企业实际运作过程中,更多的是包含关系;即经营者同时是管理者,管理者同时是执行者。但随着市场化进程的延伸,随着人才市场的成熟、随着企业规模的扩大,角色的分化及专业化是一个必然的趋势。
二、企业里的角色错位怪圈
在为企业提供管理咨询服务的访谈过程中,听到最多的是类似这样的抱怨:经营管理人员直言不讳地说下属不能胜任本职工作,搞得自己很累,你们来了好好地给他们培训培训;企业特别渴求人才;而员工含沙射影地说自己的上司思路混乱,能力不行,弄得自己无所适从,有劲使不出来……仔细分析发现,经营者花费80%的精力从事着管理者的角色;管理者花费80%的精力从事着执行者的角色;执行者花费80%的精力从事着经营者的角色。即老板考虑着经理的事;经理考虑着下属的事;员工考虑着老板的事。谈起企业的发展问题,头头是道,说起本职工作,无言以对;谈起权力与利益铿锵有力,说起责任、义务与能力,闪烁其词,形成企业角色大错位。由此引发的是企业内部秩序混乱,制度、机制失灵,严重制约了企业做强、做大。
形成角色错位怪圈,根源在于企业文化。市场经济条件下,首先要谈的是责任、义务与能力;在此基础上,才有资格谈权力与利益。为了提高工作效率,对角色错位进行根治势在必行。
三、根治角色错位的对策
首先,在企业内部倡导一种“角色定位”文化。倡导“角色定位”文化建设的关键在于经营者。经营者要从机制、制度、文化建设上加以触动。
从心理学和行为科学角度分析,人的行为有两大动力系统[1]:一是基于“个人取向”、“自我需要”的动力系统,即为了生存、交往、发展以及实现自我价值而产生的动力系统。在这一系统作用下,人是以“自我”为中心的,一切都是为了维护“自我”的利益与机会。二是基于“超个人取向”或者“超越自我”的社会化动力系统。在这一系统作用下,人是以社会(/集体/团体)为中心的,行为的目的是实现社会(/集体/团体)的价值、社会(/集体/团体)的理想,维护的也是社会(/集体/团体)的利益。
企业制度、机制是企业为规范员工行为而做出的“应该做什么”、“不应该做什么”、“鼓励什么”、“禁止什么”、“什么奖”、“什么罚”等的一系列规定。因此,基于制度、机制的管理启动的主要是人的“自我动力”系统,或者说是基于“自我”的管理。
企业文化的核心是企业价值观和企业精神、企业理念。基于企业文化的管理主要是提出明确的企业价值观与企业理念,并用它去影响员工,因此,启动的主要是人的“超我动力”系统,或者说是基于“超我”的管理。文化倡导与制度、机制强化并举是触动观念转变的两把钥匙。
其次是加强流程分析,界定流程责任,明确行为准则,强化绩效机制。流程分析的关键在于管理者。管理者必须明确在整个流程中管的是什么,什么是自己该管的,什么是自己不该管的,管理者管不到位,或管错位,势必引起经营无法完全到位;同时带来岗位与岗位、部门与部门等之间的协调成本增加。那么,管理者到底应该管什么呢?从企业经营管理运作流程示意图(图1)可
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