街道办事处网络办公管理OA平台解决方案.docVIP

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街道办事处网络办公管理OA平台解决方案

漯河市召陵区天桥街道办事处 网 络 办 公 解 决 方 案 ****计算机有限公司 2 0 1 1 ---0 2 ----2 8 目 录 1项目规划方案 3 1.2软件架构(部分模块) 3 1.3 部分功能介绍(其它模块参照附件) 3 2 技术方案 4 2.1 平台实施方案 4 2.1.1 实施原则 4 3 系统安全方案 5 4 技术要求 6 5 培训与服务 7 5.1 《信息管理平台》培训 7 5.2 系统管理员和信息员培训 7 5.3 我们的服务 7 6 实施周期及费用 7 7 附件 8 附件一:办公自动化(OA)模块明细说明 8 附件二:公文管理系统 24 附件三:售后服务及培训计划 26 附件四:软件的独特优势 29   1项目规划方案 1.2软件架构(部分模块) 1.3 部分功能介绍(其它模块参照附件) 我的桌面 :整个oA系统的门户和员工工作平台,进入后可获得新的邮件、任务、文档及待批文件等。 电子公告:公司公告,通知更快捷: 电子邮件:实现接收邮件、收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱功能和手机短信督办功能(需要另外购置短信息平台); 论坛 : BBS可开辟不同的栏目,就热点话题进行讨论和交流。 工作日志:提供撰写日志、编辑查询、日志检查和评论四大功能; 日程安排:电子日程整合手机短信督办合领导日程安排,实现工作的督办; 公文管理:实现对公文的起草、审核、会签、中转、签发、发文等功能。 通讯录:提供通讯录、个人通讯录和客户通讯录的建立、编辑、打印和检索功能; 信息管理:发布相关新闻,信息、编辑等; 督办提醒功能:适时的提醒你的工作,是你的好助手。 全面的查询功能:包括成语字典、邮政编码、手机位置、万年历、身份证号码的查询。 短信管理:企业内部的短信息管理模块,所有的内部的电子邮件,公文,请示报告等等都可以与之相连 2 技术方案 2.1 平台实施方案 下面针对应用系统的实施原则、实施模式分别说明。 2.1.1 实施原则 整个信息管理平台按照总体规划、集中开发、分步实施的原则进行。总体规划实现了整个系统建设在确保集中监管基础上的统一、规范,确保系统建设的计划性、一致性、连续性。 集中开发就是系统总体规划的基础上,将项目组人员集中在一起,对系统进行需求分析、系统设计、系统实现,这样可以保证软件的质量和各阶段的进度,便于项目管理。集中开发分为需求分析、系统设计、系统实现三个阶段,三个阶段的工作分别集中在三个或更多的分厂进行。这样做是为了开发的系统能有更多的适应性。由于避免了大面积同时开发,极大节约了开发成本和人力资源,有助于系统的成功。集中开发的成果就是生产系统的原型。 分步实施在集中开发原型的基础上,分阶段按步骤到各应用点进行实施、按照应用点的实际情况,对原型进行二次开发。系统实施时应在统一需求和个性需求之间找到平衡点,对系统的任何修改都可能会影响系统的完整性和统一管理的要求,因此系统实施必须在部门统一领导下并遵照有关建设规范和制度进行实施。就业务管理子系统下的任何一个子系统也是一个庞大的系统,所以系统的分步建设有利于阶段性成果的实现。 3 系统安全方案 在系统运行过程中,可能导致系统破坏、数据丢失、信息泄漏的因素有病毒和黑客攻击、系统瘫痪(硬件和软件的原因)、灾难(火灾、水灾)、内部人员。针对这些隐患,提出相应的如下对策: 1) 数据自动异地备份:直接采用MS SQL SERVER 2000 的数据库配置功能,实现数据库的自动异地备份,确保数据的安全。 2) 数据完整性保证:部门中央数据库,均需要专人(建议两人)职守定期进行数据的备份和异地备份。数据备份的周期与数据更新周期相适应。需要及时备份的还有各部门开发的应用系统的安装程序、源程序以及相关文档资料,这些资料尤其建议做好及时的异地备份。 3) 病毒防护:病毒的发展如同人类与疾病的抗争,是一个持续的、没有终结的过程。对病毒的防护没有万全之策、也不存在一个一劳永逸的解决方案(如停电)。所以,对病毒的防护和黑客的攻击,不是技术手段可以解决的,重要的是管理人员的安全意识,故,安全管理办法一定要尽快制定。 4) 黑客攻击:在防范黑客攻击上,在网络建设时使用有效的防火墙系统,增加系统的安全级别。 5) 网络安全:借助网络安全技术(建议达到一定规模时购买相关产品),通过在公用网络上建立逻辑隧道及网络层的加密,避免网络数据被修改和盗用,保证了数据的安全性及完整性。 6) 内部安全防范:系统总是要使用的,在各级数据录入和变更中系统均保留日志操作、记录修改痕迹,以便数据一致性、完整性遭到破坏时,能够对事故稽查和责任认定提供参考。在内部使用过程中,采用多级身份认证措施,确保只有经过授权的人员才能执行所赋予的各种操作(包括信息浏览的范围、操作的级别等)。由于

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