第3章 节 事务应用文 《实用应用文写作》.ppt

第3章 事务应用文;计划的概念 计划是某一个单位、部门或个人，对在一定时期内所要完成的工作或所要完成的目标事先做出的安排和打算。 计划的特点 （1）预见性 （2）指导性 （3）约束性 (4）可行性;计划的种类;计划的结构和写法;（2）主体 即计划的事项。一般包括：目标任务（做什么）、措施办法（怎么做）、步骤（什么时间做）。 （3）结尾 或提出实施计划的要求；或 提出希望号召；或展望计划 实施的前景。计划的结尾可 以省略。;根据不同的标准，可以分为以下几种类别。 按内容分，有生产总结、工作总结、学习总结、思想总结等。 按时间分，有月总结、季度总结、年度总结等。 按范围分，有个人总结、部门 总结、单位总结等。 按性质分，有全面性总结、专 题性总结等。;3.总结的结构和写法 1）标题 总结的标题一般有以下几种写法： （1）公文式标题。由单位???称、时限、内容、文种名称构成的。 （2）文章式标题。即用简练的语言概括总结的基本观点或主要内容。 （3）双标题。即采用正副标题的写 法。正标题概括总结的内容，副标题 补充说明单位名称、时限、工作内容 和文种。;2）正文 正文的结构由前言、主体、结尾三部分组成。 （1）前言 即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。 （2）主体 主体部分的结构形式有以下几种：;①纵式结构 即按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容。 ②横式结构 即将总结的内容归纳出几 个并列的方面，按照其内 部的逻辑关系来安排内容 和层次。;③纵横式结构 即按照总结材料间的逻辑关系，将内容分成几个方面，每一方面按照时间顺序来写；或者是按照时间顺序将整个工作分成几个部分，每一个部 分再分别归纳出一些经验 和体会，加上小标题，用 以概括本部分的内容。 ;（3）结尾 结尾多写今后设想、努力方向，也可以把存在的问题写在这一部分，然后写改进的意见。这部分内容可以视总结的具体情况而定。 3）落款 包括单位名称和日期两项内容。 单位名称如果在标题中已经出 现，此处可以省略。; 简报 简报的概念 简报是国家机关、社会团体及企事业单位编发的用来反映情况、汇报工作、沟通信息、交流经验的一种内部文件。 简报的特点 “实”指内容真实。??? “新”指内容的新鲜感。??? “快”是报道的迅速及时。 “短”是指内容简短。 ;3.简报的结构和内容 简报的结构由报头、报核、报尾三部分组成。 如图： ;; 演讲稿的概念 演讲稿也叫演说词、演讲词，它是演讲者在集会或某些公众场所发表的讲话文稿。 演讲稿的特点 1）针对性 2）口语性3）鼓动性; 演讲稿的结构和写法 演讲是具有时间性和空间性的活动，因而演讲稿的结构具有其自身的特点，写作时有其特殊的要求。 ;1）开头 通常演讲稿开头的形式有： （1）直入式开头:即开门见山，直接提示演讲的主题。 （2）提问式开头:即根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的注意。 （3）引用式开头:即引用深邃而新颖的格言隽语、名言警句等作为演讲的开头。 （4）抒情式开头:即用对偶、排比、反复、衬托等修辞手法，直抒胸臆。;2）主体 (1)并列式。即围绕演讲稿的中心论点，从不同角度、不同侧面进行表现，而每一侧面都直接面向中心论点，证明中心论点 （2）递进式。即由小及大， 由表及里，采取步步深入、 层层推进的方法，造成波澜， 最终揭示深刻的主题。 ;（3）抑扬式。即采用抑扬的手法，使演讲曲折变化。无论是“先抑后扬式”，还是“先扬后抑式”，都能使演讲跌宕起伏，变化多姿。 （4）对比式。即把两种不同的意见、不同的情况进行对比， 从而使主题明确，达到演讲 的效果。 ;3）结尾 演讲稿的结尾同开头一样需要具有鼓动性：或对全文进行简明扼要的小结；或以号召性、鼓动性的话收束；或以诗文名言以及祝愿的话结尾；或留下余味，引人深思。 例如：;“当我们让自由之声轰响，当我们让自由之声响彻每一个大村小庄，每一个州府城镇，我们就能加速这一天的到来。那时，上帝的所有孩子，黑人和白人 犹太教徒和非犹太教徒，耶稣教徒和天主教徒，将能携手同唱那首古老 的黑人灵歌： “终于自由了！终于自由了！ 感谢全能的上帝，我们终于自 由了！” ;述职报告的概念 述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职期间内的工作情况的自我评述性报告。 述职报告的特点 （1）述职的自我性 （2）论述的确定性 （3）内容的纪实性 （4）语气的谦诚性;述职报告的种类 述职报告的种类很多，从不同的角度可将述职报告分为以下几种： 1）从时间上分，可分为任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告。 2）从范围上分，可分为个人