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高校固定资产信息化管理模式会计核算 　　摘要：当前，高校资产的迅速扩建，固定资产资源与价值量急剧增多，不规范的运行模式造成固定资产管理的缺失，信息失真，进而影响固定资产会计核算的准确性。文章主要探析在观念创新与机制创新的高校固定资产信息化管理模式下会计核算的改革与完善， 　　关键词：高校；固定资产；信息化管理；会计核算 　　 　　近年来，随着高等教育体制改革的深化，高校办学规模不断扩大，固定资产的数量和价值量急剧增多，品种项目多元化，构成要素日趋复杂，因此，教育成本核算机制的建立与高校的资产管理、财务管理、成本管理成为了关注的焦点，而高校固定资产的会计核算则成为我们必须深入研究的问题。 　　 　　一、高校固定资产核算存在的问题 　　 　　(一)固定资产管理部门与财务部门信息不对称，致使账账不符 　　固定资产管理部门在验收手续完成后开具资产验收入库单，登记账册，开出固定资产卡片，使用部门投入使用。而财务部门的核算往往由于报账人报账时间的推迟或发票到账的延迟而无法及时入账，抑或由于资金紧缺未及时付款而导致会计核算的迟滞性(现行的高校会计制度采用收付实现制，根据资金的收付情况而进行会计核算)，造成固定资产管理部门与财务部门的固定资产账账不符，信息不对称。若涉及到跨年份的延迟核算，必定会影响资产负债表的真实性，不能如实反映当期高校的固定资产资金投入状况，更不能客观准确地核算高校的教育成本。 　　(二)高校固定资产价值转移与补偿基金未反映 　　不管任何固定资产，使用或未使用，都存在着物质损耗，也就必然存在价值转移和价值补偿的问题。而“折旧则具有补偿基金与转移积累基金的双重性”。现行高校会计制度中，固定资产只核算原始账面价值，不计提折旧，在长期使用中发生物质损耗未能得到客观的反映，更不能体现价值的转移和补偿，与注重经济效益和教育成本核算的理念相悖，无法真实客观地反映高校的净资产，反而虚增资产，夸大教育成本。 　　(三)会计核算体系中，减值未披露，信息失真 　　随着科学技术的迅速发展，一些电子产品、???件产品在市场上的更新换代较快，使用价值得不到充分体现，其经济价值一落千丈，导致可收回金额低于其账面价值，产生了固定资产的减值，目前在高校的会计核算体系中却未充分披露，信息失真。 　　(四)会计核算缺失，固定资产流失 　　在市场经济环境下，高校投资、融资渠道不断拓宽，其固定资产来源多元化，除用财政资金购置(预算资金)外，也可通过自主知识产权(科研项目)购置、引进等途径，往往由于非预算管理下资产的特殊性，缺乏价值计量标准、经济效益反馈核算等原因，导致会计核算的缺失，造成固定资产的流失。 　　 　　二、高校固定资产信息化管理模式的优点 　　 　　高校固定资产信息化管理模式是目前众多高校予以肯定并运行的种现代管理模式，其理念是利用先进的计算机技术、网络高速的信息服务功能、强大的数据库后台操作程序，专门面向高校发展和管理设计开发的固定资产信息管理系统支持下的运作模式。该系统为高校固定资产信息化管理提供了一个智能化平台，支持信息门户身份认证，有专业的系统模块，如数据管理、数据分析、数据查询、数据统计上报等，为管理者提高管理水平，为决策层提供准确可靠的信息以合理配置资源，充分发挥固定资产的经济效益。 　　(一)将静态管理转化为动态管理，体现实时化的信息交流，更是种交互式的工作模式 　　以往固定资产传统的管理是人工账册卡管理，固定资产管理部门对资产使用管理情况、变动情况缺乏信息交流，是一种单向的静态的管理模式。而信息化管理模式具有互联网传输的优势。数据库强大的数据处理平台，固定资产信息一旦录入系统，即可实时控制，事中监督，实现资源共享，尤其在多校区的高校，此模式更能体现其优越性。 　　(二)数据信息具有完整性、唯一性、规范性、科学性 　　高校固定资产信息化管理模式的数据信息是数据库技术支持的，格式统，字段定义统，标准统一。当管理员在初始录入固定资产信息时，必须遵循系统流程的严格要求输入规范化的信息记录，系统即自动科学地分类整理，产生唯的数据条形码编号，有条不紊地记载和完整保存着所有固定资产的信息，大大提高了设备管理水平，有效地避免数据的重复、丢失和缺失，减轻工作人员的审核工作负担，为财务部门会计核算提供客观准确的信息做出切实的保障。 　　(三)高校固定资产信息化管理模式是对高校固定资产的价值管理和实物管理进行组织、协调、配置、监控的一系列活动的科学管理模式 　　该模式分工严密，由专门负责的固定资产管理部门统一领导、统筹分配，二级部门即归口管理部门分块管理，三级部门即使用部门分散管理，具体实物管理落实到具体人员，层层把关，从采购验收到计价调拨、报废，每一个环节均落实责任人，透明公开地记录在资产信息系统上，从