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创业企业财务管理规范化研究
创业企业财务管理规范化研究
一、创业企业财务管理存在的主要问题
(一)缺乏对财务管理明确清晰的认识
忽视财务管理的重要性。财务处于企业生产经营的核心位置,企业的各项业务无不涉及财务管理。财务管理为融资制定计划,为并购提供支持,为员工激励提供手段。但企业在创立初期由于追求高成长,因而重视经营,忽视管理,尤其不重视财务管理。对财务管理这项重要的基础性工作的忽视,将严重制约企业的发展。
会计主体不清晰。创业企业成立之初,其资金构成多为创业成员的家庭财产出资。在企业发展过程中,又将企业资产作为个人资产支出,导致企业资产的流失。企业资产和个人资产没有明确的产权界定,因而导致会计主体不清晰,会计信息无法客观真实地反映企业经营状况。
(二)会计基础工作薄弱,财务管理水平低
缺乏具有专业素养的会计人员。受制于实力不强、资金不足等,创业企业大都无法吸引、雇佣具有较高专业素养的会计人员。人员较少的企业就会存在大包大揽,一个人同时承担好几项职能工作,家族式的企业则会任人唯亲。这样一来,从事企业会计工作人的往往并不懂财会知识,或者在企业创立初期的很长一段时间都难以得到正规的培训和提高。因此,创业企业大都缺乏完备的经济业务记录,无法形成有效规范的会计信息。会计基础工作的薄弱导致了会计功能的缺失,会计将不能很好地为企业经营决策服务。
会计行为不规范。首先,企业会计人员职责分工不明。比如既是业务员又是库管员,既是销售又是会计,缺少相互之间的监督和制约。其次,企业创立初期的会计核算只停留在记账、算账、报账的层面上,没有对会计资料进行汇总和分析,财务管理的水平较低。最后,许多创业企业在实际经营中为达到避税、逃债等目的,采用不合法的会计凭证,私设账目,编制多套会计报表,导致会计信息失真。
(三) 忽视企业内部财务控制
老板单线控制财务,忽视企业内部控制。创业企业有一个特点,财务一般
由老板单线控制,但往往又控制不住,因为企业没有建立系统有效的财务控制体系。相关的财务管理制度或者没有建立,或者建立了没有执行。创业企业应该有自己内部的稽核部门,但即使有也很难保证其独立性。
资金管理不善。融资是目前创业面临的一大难题,主要表现在:资金来源渠道窄,融资计划滞后,融资规模小、成本高等方面。在投资方面,凭经验进行判断,对固定资产投资过多,盲目扩大生产经营规模。加上为增加销售而不注重存货和应收账款的管理,导致企业资金管理不善,流动资金不足。
成本管理制度不科学。大多数创业企业都会主动控制成本,减少浪费。但由于没有制度科学的成本管理制度,往往以牺牲产品和服务质量来达到降低成本的目的,或者试图以笼统粗放的成本核算代替符合企业实际情况的成本控制措施。
二、创业企业财务管理的规范化途径
(一)加强对财务管理重要性的认识和财务知识的学习
加强对企业财务管理重要性的认识。财务管理是创业企业普遍存在的一个薄弱环节,是影响企业健康持续发展的关键性因素。缺少对财务管理重要性的认识,将不能很好地对企业资金进行管理和运用,企业也就很难做大做强。企业要发展,必须重视财务财务管理,做好财务管理的基础性工作。
提高管理者素质。管理者对一个企业的成功有着至关重要的作用,管理者对财务管理重要性的认识也将直接影响企业财务管理的规范化及其实施。创业企业的管理者应严格要求自己,加强对财务管理和会计业务知识的学习。同时将其纳入对管理人员的考核范围,以此作为是否任用的重要参考。
提高企业财会人员的业务水平和综合素质。工商、财政、税务等部门应加强对企业财会人员的继续教育和培训指导工作。企业也可充分利用各种资源,积极开展各种培训和辅导活动,并将其纳入员工考核、晋升、淘汰制度,以提企业高财会人员的业务水平和综合素质。
(二)进行会计业务规范化建设
明确企业会计主体。首先,要理顺企业的产权关系,清晰界定企业资产和企业主个人财产。其次,应逐步完善企业法人治理结构,实现企业所有权和经营权的分离。只有这样,才能为企业实施会计业务规范化建设创造必要的前提条件。
建立内部控制体系。引进人才,淡化家族式管理;下放经营权,提高经营效率。同时,按照不相容职务相分离和授权批准控制的原则设置企业财务机构,配置相应的人员,建立规章制度,明确职责;按照会计系统控制制度的要求,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制以及会计档案管理制度等,充分发挥会计的监督职能。
建立规范有效的会计系统。企业的会计系统应符合会计核算流程的一般要求,能反映企业经营成果的概貌,产生的数据资料能够进行横向和纵向比较,满足政府监管的需要。企业在设计财务流程时,应将规范性放在首位。在满足规范性的前提下,可适当减少中间环节,避免整个会
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