Excel2003应用基础教程.doc

实验名称：Excel2003应用 实验目的及要求： 1．工作簿的基本操作。 2．excel数据的输入和自动填充功能。 3．单元格地址引用的概念、公式的复制及移动等操作。 4．工作表的格式化操作。 5．使用公式和函数进行相关计算---以成绩表为例。 6．数据筛选 主要仪器设备： 预装实验软件的计算机 实验内容及步骤: 操作步骤 首先启动excel 2003应用程序，然后程序会自动新建一张包含三张工作表的工作簿。单击选中工作表第一个名称标签“sheet1”，单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单中选择“重命名”，原来默认的工作表名会成为反选状态，输入新的工作表名“收支表”，按enter键即可实现工作表重命名操作。分别单击选中其他两个工作表标签，单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单中选择“删除”，即可删除多余工作表。选择“文件”菜单→“保存”，在弹出对话框中输入文件名为“个人收支表.xls”，再选择保存位置后确定。 2. 操作步骤 数据录入 (1) 数据输入的基本步骤：单击选中要录入数据的单元格，然后输入数据，最后确定输入。确定输入可以有4种方法：①按enter键；②单击编辑栏中的“√”按钮；③按方向键；④单击其他单元格。取消输入有两种方法：按esc键或单击编辑栏中的“×”按钮。 (2) 使用数据填充功能快速输入数据，使用数据填充功能填充月份数： 将鼠标指向“一月”所在B5单元格的右下角填充柄处，鼠标形状由空心加号变为黑色实心加号。按住鼠标左键并拖动鼠标至月份结束单元格G5止，释放鼠标，excel便会自动输入“二月”“三月”“四月”等。 用相同的方法填充二月至六月的固定费用：“房租”、“有线电视费”、“网络费”。 3. 操作步骤 (1)每月支出可以使用SUM求和函数计算，每月结余可以使用公式计算。先计算一月的支出和结余，其他月份可以采用填充方式完成。具体操作步骤如下： 选择要建立函数的单元格B14；将输入法切换至英文状态，在单元格内输入函数内容：=SUM(B6:B12) ；输入完毕后，按enter键或单击“输入”按钮。。 (2) 选择要建立公式的单元格B16；在单元格内输入公式内容：=$C$3.B14(注意C3单元格需要使用绝对引用地址) ；输入完毕后，按enter键。Excel 2003会自动加以计算，运算结果会显示在单元格中，运算公式或函数则显示在编辑栏上。 使用填充柄，完成其他月份支出和结余的计算。 4、操作步骤 (1) 单击A1单元格，按住“shift”键，再单击G1单元格，选中A1到G1之间的单元格。选择“格式”菜单→“单元格”，弹出 “单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡中选中“合并单元格”复选框。设置水平对齐方式和垂直对齐方式均为“居中”。用同样的方式合并A2到G2单元格，并居中。或者选中需要合并且居中的单元格后，单击“格式”工具栏的合并及居中按钮。 (2) 按上述方法，还可以设置单元格字体、数据类型（文本、货币、数字等）、表格边框底纹等亦可设置。 5．操作步骤： (1) 求总分，以使用求和函数计算，请自行组织函数填入H3总分一栏单元格。 (2)求主科成绩，主科成绩=高数+英语+专业课：单击I3主科成绩单元格，输入公式：=C3+E3+G3，按“enter”键。 (3)求总评成绩，主科成绩大于等于255分总评为优秀，介于245—254间总评为中等，225—244总评为合格：单击J3单元格，输入函数：=IF(I3=255,优秀,IF(I3=245,中等,IF(I3=225,合格, ) ) ) ，按“enter”键。 6．操作步骤： (1) 选中A2：J22单元格区域，选择“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”，此时位于第2行的每个字段名“报考专业”、“姓名”右边均出现一个下拉箭头。单击“高数”旁边的下拉箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出“自定义数据筛选”对话框。在下拉列表中选择“大于或等于”，在条件处处输入“85”，单击“确定”按钮。此时excel中只显示满足筛选条件“高数成绩大于或等于85”的学生成绩，不满足条件的数据暂时被隐藏。 实验结果及分析：（以下内容自己写） 通过实验，达到实验要求，…….