2011年度公路工程档案管理情况的报告.docVIP

XX工程 档案管理情况报告 XX局 二0一二年十月 XX工程 档案管理情况报告 一、工程项目概况： （一）XX工程，经XX文批准建设，路线全长15.7公里，二级路标准，路面宽15米，设计行车速度为60公里/小时。全线共有大中桥工程157.12米/3座，路面结构型式为（3+5）cm沥青混凝土面层+ 17cm水泥稳定级配碎石基层+17cm水泥稳定风化石（掺碎石）底基层上层+17cm水泥稳定风化石底基层下层。工程于2010年5月份开工建设，10月底完工。施工单位为XX公司，监理单位为XX公司，设计单位为XX设计院。 二、项目档案资料归档情况： 目前已按照省局鲁路办[2003]12号文《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》的要求将已竣工项目的工程档案进行分类归档，XX工程共计？卷；XX工程共计？卷。 三、项目档案的管理情况： （一）坚持全方位管理，理顺工作思路，落实责任 公路工程档案是公路建设从工程可行性研究到竣工全过程的真实记录，是公路管理、养护、改扩建决策的依据。对此，我们高度重视，把工程档案工作作为公路事业发展的一个重要基础、一项硬指标来对待。项目档案管理实行“统一领导、分级负责”的行业管理模式。具体工作中，我们从三个方面入手，实施工程档案全方位管理。一是抓领导，不断延伸工程档案的管理机制。我们成立了档案管理领导小组，分管工程局长亲自抓档案工作，全面负责项目档案工作的指挥协调、监督检查等各项工作。工程项目开工前，我们就要求各相关部门落实专职档案管理人员，专门负责项目档案收集管理工作，及时发现问题，跟踪材料形成。工程建设中，我们多次召开由项目负责人、工地一线人员、档案管理人员参加的项目档案资料会议，及时解决档案工作中的有关问题，有力地保证了档案工作的顺利进行。二是抓协调，形成各方面齐抓共管的工作局面。我们从理顺工作关系起，积极争取设计、施工、监理单位的支持与配合，档案材料收集、整理过程遇到的各种问题，我们积极协调，尽快解决，从而为建设项目档案资料交付验收创造了条件。三是抓责任制，全方位调动搞好项目档案的积极性。公路工程是一个专业性强、周期长、涉及面广的庞大工程。为切实加强对工程档案管理的有效控制，我们从强化责任制考核入手，将工程档案纳入单位职责和有关人员的岗位职责范围，确定责任指标，严格考核。各单位和有关人员都要按岗位责任制和上级有关规定，做好工程文件资料的收集、整理、归档和保管工作，无论哪个环节出了问题，一追到底，决不迁就，从而把工程档案工作纳入规范化、制度化管理轨道。同时，我们还把工程档案管理工作纳入全局争先创优考核工作之中，档案工作好坏直接影响单位争先创优的名次，从而进一步调动了各单位做好档案工作的积极性。 （二）坚持全过程管理，实现档案工作与工程建设同步 档案工作与公路建设同步，是建设项目档案管理的关键措施，也是国家对建设项目档案管理提出的基本要求。工作中，我们一是严把责任关。从项目的前期准备工作到工程竣工各个环节的文件资料、图纸，都按规定进行了收集、整理、归档，确保了项目档案的完整性、准确性。另外，在项目实施过程中，我们重点强调了建设项目档案预立卷制度，在收集资料的同时做好分类工作。要求施工单位在工程开工时首先要了解工程单元划分表，确定好项目的单位、分部、分项工程，根据各分项或分部工程施工过程确定资料归档顺序，从而确保项目档案的原始性、准确性和时效性。在每月一次的工程质量检查过程中，我们都有工程档案人员参与，把工程档案管理情况与工程质量管理工作同布置、同考核，形成责任明确、管理严格的目标管理体系。项目文件资料的形成、积累、整理与归档的基本情况是：在工程施工过程中，各合同段的收发文件由本合同段项目部办公室存放；各工序的检验报告由施工单位相关技术人员负责填写，并报监理签字；相关试验资料由试验室负责完成；施工进度计划、统计报表、工程计量等内容由项目部编写，监理签字把关。二是严把合同管理关。将项目档案工作纳入合同管理，实行“谁形成，谁负责”的管理体制。在工程项目招标的同时，我们就把工程档案立卷归档的要求列为其中的一部分，对文件材料的形成、运行、积累、归档等管理标准在招标文件中都提出了明确要求，并对工程文件资料实施跟踪建档，完成一个单项工程，就验收一项工程档案资料，从而进一步提高了工程档案整体管理水平。三是严把财务决算关。工程建设中，我们在项目承包合同中提出一定比例合同额作为档案保证金，在进行工程决算时，根据竣工档案资料是否齐全决定是否退还保证金，以经济杠杆充分调动起各单位搞好档案工作的积极性，从而使档案工作真正渗透到工程项目建设中的各个环节。四是严把集中统一关。我们严格按照“统一领导、统一制度、统一管理”的要求，及时对竣工资料集中统一保管，整个工程结束后，各合同段项目档案，按照统一要求盖好档号章，装订成册，正式立卷归档，