线上申请成绩单各类证明系统操作手册.PDFVIP

線上申請成績單、各類證明系統操作手冊 2014/02/26 更新 一、登入畫面 請輸入身分證字號、出生月日(例如1 月1 日出生，則填0101)後，按「登入login 」鈕 二、登入後，出現「個人資料蒐集告知聲明」，請詳閱後點選「我同意，繼續申請」鈕 三、線上申請成績單、各類證明首頁 請詳閱相關說明及流程，再點選「表單申請」 四、表單申請頁面 (一)若曾就讀本校多個班別者，則會先出現下圖： 請點選欲申請哪一班別的文件。若同時要申請多個班別的文件，則可點選完碩士班的文件後按 儲存 ，再點選博士班的文件，最後一併送出申請。 (二)若只就讀過本校一個班別者，會直接出現下圖 可輸入欲申請之文件份數，若對於申請文件有特殊需求，也可註記於右邊的「備註」欄中(例如要申 請881 學期的中文單學期成績單1 份，要彌封，則於「備註」欄中註明「要彌封」) 。填好欲申請之 文件份數後，再點選「完成選擇」鈕 。 五、出現確認申請表單的項目 (一)若要修改，則請點選「內容有誤，返回上一頁重填」鈕 即會回到上一頁，可繼續填寫。 (二)若除了碩士班之文件要申請外，還要申請其他學制之文件者，則請點「碩目確認無誤，我要儲 存資料並選擇其他學制表單」鈕 ，系統會儲存您碩士班所選擇的項目，並跳回下圖，讓您可以 點選博士班，去申請博士班的文件 ， (三)若確定申請完所有文件(或所有班別文件)後，即可點選「項目確認無誤，我要儲存資料並進入購 物車」鈕，接著就會出現讓您填寫聯絡方式、郵寄地址之頁面(如下圖) 。 六、填寫寄送資料 請填寫您的聯絡方式、申請之文件要寄到哪裡、收件者資料， 若有申請英文文件，則請務必填寫護照上英文姓名；若有特殊需求需告知註冊組事項，請也於備註 欄註明。填寫完後，請按「儲存送出」鈕 。 七、再次確認申請文件有無需增刪 此為您之前點選的申請文件，請再次確認有無需增加或刪除，若要增加，則請點選「資料有誤，要 新增表單」；若要刪除，則請直接將「可勾選要刪除的項目」欄的項目打勾。 若確認無誤後，請按「確認送出」鈕。 八、最後確認頁面 會先出現以下訊息框，按「確定」鈕後， 請詳細確認您的聯絡方式、寄送地址、申請文件及份數是否正確， 確認無誤後，即可按「確認送出」鈕，會出現下圖， 請按「確定」鈕，會出現下圖。 九、繳費注意事項 請依上述流程說明，完成繳費、補寄證件至註冊組，始完成申請流程。(若無需補寄證件，則只需完成繳 費即可) 。若點選「回線上申請首頁」鈕，則會關閉此頁，回到線上申請首頁。 (一)點選上圖的「產生繳費單」鈕 出現下圖，請按「列印」鈕 ，列印此繳費單，於繳費截止期限內，以實體ATM 或WebATM 完成轉帳 繳費。 (二)若有需補繳驗證件(例如申請中文畢業證書影本加蓋關防，則需補寄中文畢業證書正本至註冊組) ，則 請點選「列印交易記錄」鈕，產生下圖， 請按「列印」鈕，列印此交易記錄頁，並將應補繳證件(例如中文畢業證書正本)寄至註冊組即完成申 請流程。 九、查詢申請進度 回到首頁後，請點選「申請進度查詢」， 會直接出現下圖，顯示目前申請進度、繳費是否成功，也可以補列印繳費單、交易記錄 若您完成繳費、該補寄的文件也寄來註冊組，重新點選首頁的「申請進度查詢」鈕，會出現下圖，只要 「資料郵寄」欄為打勾，則代表註冊組已寄出您的資料了。 十、「登出」鈕，登出系統 若要離開系統，請務必按「登出」鈕。