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技术支持部、美工、专栏编辑部工作规范与技术文件管理制度合集.docVIP

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技术支持部、美工、专栏编辑部工作规范与技术文件管理制度合集 技术支持部、美工、专栏编辑部工作规范 技术支持部工作规范1、经总编辑部对外公布名单之列的成员即为的正式成员。 2、群主即为该部门负责人。 3、全体成员应严格履行各自职责,总编辑部有权开除不负责任的成员所有成员是一个热爱教师网的大家庭,任何人不做对教师网、对成员有害的事情。 5、每位成员都应该互相帮助,互相学习,共同进步。 6、成员间任何事项发布、工作汇报或反馈用邮件发送,以保留工作痕迹,QQ即时聊天只做沟通用。 7、如有成员请辞、投诉,用邮件与负责人联系,说明原因。 8、遵守QQ群管理规定。 9、本部门成员将会选一批进驻到教师网名下各QQ群代表江西教师网解决老师日常咨询问题。10、负责人将不定期在群里(或群邮件)发布教师网的开发任务,有兴趣和能力的老师可以接受任务。 11、总编辑部将根据本部门的实际情况决定给相关成员发荣誉证书。 美工编辑部工作规范1、经总编辑部对外公布名单之列的成员即为的正式成员。 2、群主即为该部门负责人。 3、全体成员应严格履行各自职责,总编辑部有权开除不负责的成员所有成员是一个热爱教师网的大家庭,任何人不做对教师网、对成员有害的事情。 5、每位成员都应该互相帮助,互相学习,共同进步。 6、成员间任何事项发布、工作汇报或反馈用邮件发送,以保留工作痕迹,QQ即时聊天只做沟通用。 7、如有成员请辞、投诉,用邮件与负责人联系,说明原因。 8、遵守QQ群管理规定。 9、本部门成员无具体岗位。10、负责人将不定期在群里(或群邮件)发布教师网的设计任务,有兴趣和能力的老师可以接受任务。 11、总编辑部将根据本部门的实际情况决定给相关成员发荣誉证书。 专栏编辑部工作规范1、经总编辑部对外公布名单之列的成员即为的正式成员。 2、群主即为该部门负责人。 3、全体成员应严格履行各自职责,总编辑部有权开除不负责的成员所有成员是一个热爱教师网的大家庭,任何人不做对教师网、对成员有害的事情。 5、每位成员都应该互相帮助,互相学习,共同进步。 6、成员间任何事项发布、工作汇报或反馈用邮件发送,以保留工作痕迹,QQ即时聊天只做沟通用。 7、如有成员请辞、投诉,用邮件与负责人联系,说明原因。 8、遵守QQ群管理规定。 9、每个教师网栏目一位负责人,负责每天更新版块内容。10、按时参加总编辑部召开的部门网络会议。 11、只要在部门工作满一年的成员均会获得由江西教师网总编辑部颁发的荣誉证书。 技术文件管理制度 技术文件管理制度 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。 3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。 12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。 1

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