工程技术资料管理作业指引.docx

工程技术资料管理作业指引编制：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人范围为了工程技术资料、设备及房屋维修档案进行有效的管理控制,特制定本作业指引。范围本规定适用长江企业集团属下各专业市场。职责市场工程部负责收集与本部门相关的物业管理活动的技术资料、合同等。商管工程技术部负责对工程技术资料管理的布置、检查、考核管理。流程（无）工作内容及标准技术资料的收集市场工程部负责收集与本部门相关的有关物业管理活动的技术资料；设备技术资料主要包括设备性能说明，设备存放地点等，并作《设备台帐》；工程技术资料主要包括工程项目报批文件及零星工程、方案或施工设计图、工程预决算，工程合同、验收资料等；属于市场新建、改建或维修的工程项目，由市场工程部负责收集。技术资料的整理有关设备技术资料全部收集齐全后，由市场工程部整理填写《设备台帐》；有关工程完成后，由市场工程部收集齐工程技术资料，并填写《竣工资料目录》；所有技术资料按发生的顺序编自然序号并记录。技术资料的保存由市场工程部将《设备台帐》及有关设备资料存档；按照《档案管理规定》要求，相关工程技术资料由市场工程部收集整理后交市场综合部 行政人事组存档（原件交集团公司办公室存档），由市场工程部保存复印件。技术资料的借阅市场内部因工作需要借阅技术资料者，需到市场工程部处填写《技术资料借阅登记表》经市场工程部负责人（经理/主管）批准后借出；外单位借阅技术资料，经市场总经理批准后到市场工程部填写《技术资料借阅登记表》借出。设备文档、资料的建立管理设备的档案建立要求市场工程部接管物业后应逐步建立设备台帐、并移交市场行政部存档；应将所有的设备进行标识及设备编号。所存设备进行单台、单机按功能进行标识。设备编号按下列规则进行编制；设备流水号按照设备总数编制；同类设备的流水号保持相对集中和连续性；设备台帐应保持与现行设备状态一致，为此设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废、更换零部件及检修状态分别在设备卡式台帐上予以登录。设备台帐和出厂资料、检测试验、验收资料统一由市场工程部资料室保管。设备的状态标识应对设备进行状态标识，以防因状态标识不清造成误操作而造成人员和设备损坏；设备状态标识分为运行、备用、停用、封存、报废、检修；状态标识用300×150×3白色塑料板制作，字体为黄色的1mm贴于底板上。文员负责资料、档案的管理。设置专门的资料室。资料的读取、借用、手续和程序应相应完善。附则本规定解释权与修订权属于商管公司。附件《设备卡》 《技术资料借阅登记表》《设备台帐》《竣工资料目录》