三级秘书资格相关培训教程(文书拟写与处理).ppt

十、招标书 （一）相关知识 1．招标书的概念及特点 2．招标书的类型 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 2．正文 （1）前言写明招标单位的基本情况和招标的目的 （2）主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等 （3）结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等 3．尾部 （四）注意事项 （1）做好调查研究，掌握市场信息，制定的预算、评估款项要科学合理 （2）语言简洁、用词精确，文字、数据、图表均要求准确无误 十一、投标书 （一）相关知识 1、投标书的概念 2、投标书的特点 （二）示例分析 （三）拟写要点 1、标题 2、正文 （1）送达单位顶格书写 （2）引言说明投标的依据、目的和指导思想 （3）主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟写标的，填写标单等 （4）结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码和传真等 3、尾部 （四）注意事项 1、明确招标要求 2、事实求是，不可弄虚作假 3、语言简洁，语气谦和 第二节 收发文处理 一、文书的审核 （一）相关知识 1、文书审核的含义 2、文书审核的要求 （1）审核中发现的问题必须逐一纠正 （2）一般性问题可以直接修改 （3）需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商 （二）示例分析 （三）工作程序 1、明确审核范围 2、确定是否需要行文 3、审核文书内容 4、检查文字表达、 5、检查文件体式 6、检查文书在处理程序上是否妥善完备 （四）注意事项 （1）书写不工整或改动过多的文书，应重新誊录 （2）审核中发现问题必须及时解决 （五）相关链接 二、文书的拟办 （一）相关知识 1、文书拟办的含义 2、文书拟办的要求 （1）熟悉有关政策和规定 （2）熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况 （3）熟悉办文程序和有关规定 （4）拟办意见要符合政策规定和实际情况 （5）拟办意见力求准确、及时、简洁 （二）示例分析 （三）工作程序 1、明确拟办范围 2、阅读文书内容 3、提出拟办意见 （四）注意事项 （1）拟办意见要明确具体 （2）应写明要对文书进行阅示的领导或文书承办部门 （3）写清承办的时限要求 （4）写明发送范围和阅读范围 三、文书的承办 （一）相关知识 1、文书承办的含义 2、文书承办的要求 （1）认真领会拟办、批办意见 （2）文书的承办要区分轻重缓急 （3）来文内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考 （4）对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理，并将有关情况及时说明 （5）要将办理的文书与待办的文书分别保存 （二）示例分析 （三）工作程序 1、了解文书内容 2、研究批办意见 3、进行具体办理 （四）注意事项 （1）承办包括办理有关事宜和撰文答复 （2）文书具有时效性，应在承办时限内完成文书的办理 （3）属于自己承办的要及时办理，不属于自己承办的要说明原因及时退回 （4）注办文书 （五）相关链接 * * 第三章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写 一、通告 （一）相关知识 1、通告的概念 2、通告与公告的区别 （1）使用范围不同 （2）宣布事项不同 （3）制发者不同 3、通告的类型 （1）制约性通告 （2）告知性通告 （二）示例分析 （三）拟写要点 1、标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）发文机关+文种 （3）事由+文种 （4）文种 2、正文 （1）发文缘由 （2）通告事项 （3）尾语 ３．落款 ４．成文日期 （四）注意事项 （三）拟写要点 １．标题 ２．主送机关 ３．正文 （１）发文缘由 （２）通报事项 （3）分析 （4）决定 （5）号召要求 （四）注意事项 1．掌握通知与通报的区别 2．掌握传达通报正文的写法 （五）相关链接 三、决定 （一）相关知识 1．决定的概念 2．决定的特点: （1）决策性 （2）制约性 3．决定的类型 （1）指挥性决定 （2）知照性决定 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 2．主送机关 3．正文 （1）发文缘由 （2）决定事项 （3）要求 4．附件 5．落款 6．成文日期 （1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方。 （2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中。 （3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过，书写时位置居中。 （四）注意事项 1．不可用“文种”作标题 2．慎用“决定” 四、请批、批答函 （一）相关知识 1．请批、批答函的概念