三级秘书资格相关培训教程(速记基础).ppt

秘书速记基础 * 第四章 速记基础 第一节 速记概述 一、什么是速记 速记是的运用简单符号和略写方法快速记 录语言和思维的一种高效应用技术，是为 补救文字形体繁芜、书写缓慢的缺陷而被创造、利用、记录文字的辅助工具。 二、速记的功效 1.速记的特点是快。 2.速度是速记的灵魂。 3.速记能把文字完整无误的记录下来。 手写速记 汉字速记 三、速记的方式： 拼音速记 计算机速记 速记是采集信息，争取时间，讲求速度，提高效率的高效应用的现代化书写技术。 秘书应该掌握速记的知识，具有速记的技能。 三、速记的分类 1.手写速记、即用笔和纸以简易的符号记录信 息的速记方式。 （1）拼音速记、根据汉语拼音方案由声母符号 和韵母符号相拼成一个音符的速记。 （2）汉字速记、是每个音节设置一个符号，以音节记录语言的速记。 四、速记在秘书工作中的作用 （一）记录有声语言 口授意见 来访意见 电话内容 会议记录 1.秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。 2.记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能据此向领导做详细汇报。 3.记录电话内容(尤其是长途电话)，既详细又节约电话费用。 4.做会议记录 （1）完全记录法 （2）精详记录法 （3）精要记录法 （4）补充记录法 （二）记录无声语言 摘抄资料 起草公文 记事备忘 1.用速记及时，准确地摘抄资料；累计、储备、收集信息，协助领导做好工作。 2.用速记起草文稿，草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵的时间，大大提高工作效率。 3.用速记做记事备忘。 一、手写速记基本原理 (一)汉字速记基本原理 1.汉字速记是汉字草书的快写 草书笔划简，写得快，但不易辨认。行草不繁 不简，容易认读。汉字速记一般采用行草和草书。 2.汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精 简和缩略的快写。 在汉字速记中可以利用非标准的简化字。 第二节 手写速记知识 3.汉字速记是灵活运用借代的快写。 （1）用同音字代替 如，交：胶、郊、轿、缴等。 （2）用汉语拼音字母代替 如，政治：Zz；经济：Jj；建设：Js。 （3）用各科学符号代替 如，数学符号。＝:等于； ∴:因为等。 标点符号。﹖：问题；！：警惕等。 （4）用象形会意符号代替 如， √：正确；×：错误等。 (二)拼音速记基本原理 拼音速记根据《汉语拼音方案》的声母和韵母 分为声符和韵符。将声符和韵符拼写在一起，就成为音节符号，简称“音符”。 用音符进行词语连写和各种有规则的省略，就 达到记录全部语言的目的。拼音速记是从记音入 手，通过记音达到记意的目的。 拼音速记符号选用最简单、最好写、最有系统 的符形作为基本符号。分为大中小三级比例。 拼音速记的特点是对同音的汉字和相同语言的 不同声调的所有汉字都用同一个速记符号表示。 二、手写速记略写方法 (一)汉字速记法的创制规则(P184) 1.草字写法与快速连写 (1)笔画简，把复杂的笔划缩减为两三笔， 把长笔划缩减为短笔划。 (2)方变圆，将方块圆化。 (3)并偏旁，将偏旁规类合并，用一笔代替。 (4)快相连，笔划之间，局部之间，字与字之间 连绵运笔，形成相连的笔势。 2.双音节词略写法 (1)由单音节词逐渐演变而成的双音节词在快速书 写时可将双音节词略写为单音节词。 如，民：人民；母：母亲；师