财经应用文 经济分析.ppt

第三章 财经文书 经济活动分析报告 问题： 什么单位会用得着经济活动分析报告？ 政府经济部门、大型外贸企业、 、 、 经济活动分析报告到底是什么？ 实质：通过对各方面因素作分析，找出成功的原因。或，找出失败的原因。或，找出漏洞以便堵住漏洞。 我将来绝对用不着经济活动分析报告，所以不想学会。 有可能用不着。但更有可能用得着。 经济活动分析报告的作用 表述经济状况 评估经济效益 取得成绩的原因 清醒分析原因 出现问题的原因 用途 梳理经济环节 优化经济手段 提高管理水平 堵塞漏洞 为了写好报告需要收集的资料 本企业本部门各项计划和定额的资料 当年的各种核算资料 各项经济指标的历史资料 国内外有关的横向比较资料 有关的市场发展、市场营销资料 相关的政策、条例、标准文件 调查中收集到的其他有关资料 基本分析方法 对比法： 纵向对比（同期计划 上期计划） 横向对比（国内外同类单位） 因素法：各种因素，主观 客观 主要矛盾 次要矛盾 倾向性因素 动态法：各时期经济数量关系的变化 综合法：多种指标的综合对比、计算 报告的基本结构 基本型 单位＋内容＋时间＋文种 双行标题 标题 新闻型 多行标题 概括型 用一句话概括主旨 例： 基本型 2003年云南农业和农村经济 发展态势分析 （省略了单位名称） 新闻型 加快调整步伐 实现稳定增长 2003年农业和农村经济发展态势分析 概括型 2003年云南农业和农村经济 实现稳定增长 前言 包括概述式 导语式 P84例文，前言为概述式，涉及目前的形势，分析的范围和对象。 主体 结构为纵横式结构（混合式） 一、二、三、四为纵式 （一）（二）（三）（四）为横式 有综述 有数据 有实例 有归纳（一个中心，三加强，三提高） 有建议 经济活动分析报告的写作技巧 了解宏观经济形势。对当前形势有基本估计，报告和形势基本吻合。 概述很重要，提出问题要一语道破，说到点子上。 分析语言要有理有据，分析透彻，观点鲜明，简洁清楚。 相关数据要准确。从开始收集数据就注意数字的准确（正确、真实） 经济活动分析报告写作技巧 占有充分的材料（统计资料、会计核算资料、计划、总结、经营管理资料、相关文件、典型材料） 运用分析方法，作好动态分析 数字、数据、数列兼有。数字准确。 文字准确规范。 运用表格、示意图。 * * 经济活动分析 报告的要点 分析报告的基本结构 前言 主体 结尾 落款 附录 分析的目的，目前的形势，分析的范围和对象。分析的重点或问题 概述式 导语式 直接进入主要成绩、真相、判断 对经济完成情况综述（表格或文字） 数据（有点有面；百分比；对比数据） 图表（表格；曲线图；柱状图；饼状图） 重点指标分析（对比法，因素法） 判断和建议（有结论；无结论；存疑） 强调结论；给出建议； 无结尾 署名，日期（可置于封面） 有关证明材料，其他相关数据